在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和成本优化的需求愈发迫切。尤其是对于差旅活动频繁的企业来说,如何高效地管理差旅费用,实现降本增效,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何为企业解决费控难题,实现降本增效的。
客户简介:专精特新高端制造上市企业风采
该客户是一家专精特新的上市公司,深耕高端制造领域。公司规模庞大,拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。在行业内,其凭借卓越的技术和产品质量,占据了重要的市场地位。然而,随着企业的不断发展,差旅活动日益频繁,一系列费控难题也逐渐浮现出来。
业务背景现状与痛点:差旅管理迷雾待解
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差旅活动频繁成常态
在业务拓展过程中,企业的差旅活动变得极为频繁。员工们穿梭于各个城市之间,为业务的开展奔波忙碌。这虽然为企业带来了更多的商业机会,但也给差旅费用管理带来了巨大的挑战。 -
报销流程漫长体验差
员工们在差旅结束后,需要面对漫长的报销流程。繁琐的表格填写、多次的审批环节,让报销成为了一件令人头疼的事情。这不仅降低了员工的工作体验,还影响了他们的工作积极性。 -
财务低价值工作缠身
财务部门更是被大量低价值的工作所占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,耗费了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板难掌业务数据脉搏
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据,就如同在黑暗中摸索前行。缺乏准确的数据支持,使得管理决策变得盲目,难以制定出科学合理的发展战略。 -
多系统操作等痛点突显
除了上述问题,企业还面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、费用居高不下等一系列痛点。这些问题相互交织,形成了一个复杂的差旅管理困境,严重制约了企业的发展。差旅市场分析表明,许多企业都面临着类似的问题,亟待有效的解决方案。
解决方案:合思产品搭建费控新蓝图
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多元产品协同作战
合思为该企业提供了一套全面的费控解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多款产品。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。 -
核心功能精准发力
在预算管理方面,提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。在消费环节,合思商城实现了消费免垫资开票,让员工的差旅消费更加便捷。同时,订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了对费用的控制。在财务结算方面,对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,实现了财务结算的自动化和高效化。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。此外,合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,为管理决策提供有力的数据支持。差旅市场分析显示,合思的这些解决方案能够有效解决企业的费控难题。
实施过程与步骤:有序推进开启费控新篇章
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员工移动端便捷申请
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。只需在手机上轻轻点击几下,就可以提交申请,无需再填写繁琐的纸质表格。这种便捷的申请方式,大大提高了员工的工作效率。 -
商城消费免垫资开票
在合思商城进行消费时,员工无需个人垫资,消费完成后还能自动开票。这不仅减轻了员工的资金压力,还避免了发票丢失等问题。 -
财务对账入账自动化
财务部门在月底只需进行一次对账,入账操作即可实现自动化。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据分析洞察差旅行为
利用合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板,企业可以深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定出更加合理的差旅政策。差旅市场分析表明,这种基于数据的管理方式能够有效提升企业的差旅管理水平。
取得的成果与效益:降本增效成果显著
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员工报销效率飙升
经过一段时间的实施,企业的员工报销效率得到了显著提升。与之前相比,报销效率提高了300%。员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务人力成本大降
财务部门的人力成本也降低了50%。大量低价值的工作被自动化取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。差旅市场分析显示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
客户评价与反馈:合作共鸣共铸辉煌
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系,为企业的发展奠定了坚实的基础。差旅市场分析表明,企业在选择费控解决方案提供商时,合作的默契和服务的质量是非常重要的因素。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思,体验高效、智能的费控解决方案,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。差旅市场分析,合思与您一同探索费控新未来。差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析差旅市场分析