在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功打造了高效的数字化报销工作流,实现了显著的降本增效。
动力源的业务广泛且复杂,拥有众多子公司、办事处和分支机构,组织架构庞大。在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战,这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
传统报销困境:阻碍发展的绊脚石
动力源的业务布局广泛,涵盖了多个领域和地区。在财务数字化转型前,企业面临着大量自研系统难整合的问题。众多自研系统之间缺乏有效的协同,导致多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,浪费了大量的时间和精力。
数据分散也是一个严重的问题。各个系统中的数据无法有效共享,使得财务部门在获取和整合数据时面临巨大困难,难以进行准确的财务分析和决策。
传统手工报销模式存在诸多弊端。业务覆盖面广导致报销模式复杂,不同业务的报销要求和流程各不相同,增加了员工的报销难度和财务部门的审核工作量。组织架构复杂使得流程繁复,报销审批环节众多,导致报销周期长,员工的资金压力大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需一套全面的解决方案来打破困境。
合思方案登场:打造数字化报销工作流利器
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,为动力源打造了高效的数字化报销工作流。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,系统连接能力强,支持对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求。
显著成效彰显:数字化报销工作流的力量
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在数字化报销工作流方面取得了显著的成效。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了资金压力,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了精力,能够更好地进行财务管控。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据,可高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力支持。
高度认可见证:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林高度认可合思的解决方案和服务能力,这也充分证明了合思在数字化报销工作流领域的专业实力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数字化报销工作流为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升核心竞争力,实现可持续发展。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,体验数字化报销工作流带来的全新变革。