在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，尤其是在差旅费用核算方面。合思为动力源提供财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化管理水平得到显著提升，差旅费用核算也变得更加高效准确。
动力源：数字化转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，动力源在数字化转型过程中遇到了诸多挑战。虽然建立了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力，这在差旅费用核算时尤为明显。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，使得差旅费用核算难以做到及时准确。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销流程繁琐，财务制度难以落地，进一步增加了差旅费用核算的难度。
合思方案：破局动力源数字化难题
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用核算提供了准确的数据支持。
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一举措极大地简化了差旅费用核算的流程，减少了不必要的环节。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅费用核算方面，使得不同系统间的数据能够顺畅流通，提高了核算的效率和准确性。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率大幅提升300%，报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也降低了企业的运营成本，在差旅费用核算上体现得尤为突出。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。对于差旅费用核算来说，员工填报的准确和高效为后续核算工作奠定了良好基础。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，使得差旅费用核算更加规范和高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅费用核算方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。
动力源反馈：合思方案备受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在差旅费用核算等财务管理方面。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用核算方面，双方将进一步优化流程，提高核算的准确性和效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用核算方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平，尤其是优化差旅费用核算流程，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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