在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理成为了众多企业关注的焦点。如何在保证员工出行便利的同时，实现降本增效与合规管控，是企业面临的一大挑战。今天，就为大家介绍一家员工数千名、月均差旅GMV达80万+的企业，看看他们在差旅管理方面遇到了哪些问题，以及合思商城是如何帮助他们解决这些难题的。
客户简介：企业巨舰扬帆起航
这家企业规模庞大，拥有数千名员工，宛如一艘在商业海洋中航行的巨舰。其月均差旅GMV高达80万+，业务版图广泛，出差城市分散，且多集中在三四线城市。在企业发展的征程中，差旅管理的重要性日益凸显，如何优化这一环节，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理迷雾重重
在未引入合思商城之前，企业的差旅管理犹如陷入了一片迷雾之中。员工出差需要自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难重重，常常出现替票或开销票的情况。这不仅给员工带来了不便，也让企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格如火箭般上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工不得不自己垫付差价。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本并非无底洞，不可能无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的困境，一边是员工的诉求，一边是企业的成本控制。
解决方案：合力省模式闪亮登场
面对企业的困境，合思商城推出了创新的“合力省”模式。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。
这一模式就像一把金钥匙，打开了企业差旅管理的新局面。它既激励了员工主动节约差旅成本，又让员工在节约的同时获得了实实在在的好处。
实施过程与步骤：全流程打通一路畅行
2022年，企业果断上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。从此，员工出差无需再垫资，消费即合规。财务人员也告别了繁琐的对账工作，省心又省事。同时，替票、虚假报销、重复报销等情况也被彻底杜绝。
到了2023年，在酒店价格上涨的大环境下，企业又积极推行“合力省”模式。这一举措进一步优化了企业的差旅管理，让企业在成本控制和员工满意度之间找到了最佳平衡点。
取得的成果与效益：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思商城的解决方案取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了企业在差旅管理方面的巨大进步，实现了真正的降本增效。
客户评价与反馈：员工财务齐声点赞
员工们对这一解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，是实实在在的优惠。财务人员也终于松了一口气，听不到员工抱怨差标过低了。公司成本不仅没有增加，反而让员工主动节约，这无疑是一种高明的经营手段。
在当前的企业运营中，企业费用管理是企业发展的关键环节。合理的费用管理能够帮助企业优化资源配置，提高经济效益。合思商城的解决方案，为企业费用管理提供了一个成功的范例。它不仅解决了企业差旅管理中的难题，还让员工和企业实现了双赢。
如果您的企业也面临着企业费用管理方面的难题，不妨考虑合思商城的解决方案。加入降本增效的行列，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293联系我们，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思商城的解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
