在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅成本优化提供了全面且实用的策略与方法。
市场形势:企业差旅困局待解
当下的经济环境给企业带来了一定的压力,企业发展进入了相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也受到挤压,盈利能力有所下降。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下,企业迫切需要找到有效的方法来控制差旅成本,提升运营效率,以应对日益严峻的市场挑战。
痛点分析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。传统的硬控方式虽然在短期内能看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,这会影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以做到精细化,无法满足企业业务拓展的需求。出海业务的开展带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,又给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
企业需要转变差旅管控的思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。同时,企业要适应市场的变化,积极拓展下沉市场和海外市场,解决新出现的管控挑战。
核心模块:多元方案精准破局
- 硬控转智控:开启省钱新动力
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,既能保证员工的出差体验,又能有效控制企业成本。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控,一旦发现异常情况,及时发出预警,确保差旅活动的合规性。 - 下沉市场管控:深耕细作降成本
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制,让企业在拓展下沉市场业务时,也能有效管理差旅支出。 - 出海业务支持:全球资源助力远航
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。支持多维度管控,并配备中英文客服,满足企业出海业务的差旅需求,解决国际差旅管理难题。 - 线下消费管控:易商卡覆盖全场景
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡消费后,系统能自动获取凭证并进行入账归档,让线下消费的管控更加便捷高效。 - 数电票管理:全链路应对新挑战
合思建设并不断迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。做好数电票的全链路管理,确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
竞争优势:全场景覆盖与AI前瞻探索
合思的无需报销平台具有强大的优势,它实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,能够对差旅流程进行全流程管控,优化全产业链,并鼓励全员参与。同时,合思前瞻探索AI技术,为企业提供智能差标、AI行程助手等功能,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例:实践见证成效
- 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控,有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,实现了业务增长与成本控制的双赢。
服务体系:贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工多样化的出行需求。同时,配备7*24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求,为企业的差旅管理提供全方位的服务保障。
差旅成本优化是企业在当前经济环境下必须重视的问题。合思提供的数智化、精细化解决方案,能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,有效降低差旅成本,提升运营效率,挖掘企业净利润,实现业务的持续增长。合思愿与更多企业携手,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思为您带来的差旅成本优化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。