在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在内部审计管理以及电子凭证管理方面，依旧深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业精准把脉，助力企业成功突围。
行业痛点洞察：内部审计管理的困境迷局
在内部审计管理过程中，企业在电子凭证管理上遭遇的难题如同荆棘遍布。
归档难题犹如一座大山。财务人员在进行档案归档时，往往需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性。哪怕是一个微小的疏忽，都可能导致档案遗失，给后续的内部审计管理工作带来巨大的隐患。
查找效率低下成为工作的绊脚石。纸质档案受到时空的严格限制，查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响内部审计管理的工作进度。
成本负担居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，无论是存储成本还是人力成本，都让企业不堪重负。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足内部审计管理的严格要求。
解决方案探秘：合思档案开启内部审计管理新篇章
合思敏锐洞察到企业在内部审计管理以及电子凭证管理方面的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业客户提供了全方位的财务数智化服务，为内部审计管理工作注入了新的活力。
核心功能亮点：内部审计管理的强力支撑
- 档案采集：智慧互联高效汇聚
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，轻松实现各类电子凭证的高效汇聚。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，大大节省了人工处理的时间和精力，为内部审计管理提供了准确的数据基础。 - 档案制档：智能整合严谨把关
在档案制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性，为内部审计管理提供坚实的保障。 - 档案管理：精细管控规范有序
精准的权限管控，让不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理以及符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范有序，为内部审计管理提供了便利。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让内部审计管理工作更加直观、高效。
用户收益剖析：内部审计管理的显著成效
合思档案为企业带来的收益显著，尤其在内部审计管理方面表现突出。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为内部审计管理提供了有力的数据支持。
同时，合思档案大幅降低了企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，让企业在内部审计管理中实现了降本增效。
典型场景覆盖：内部审计管理的广泛应用
合思档案适用于各类企业的电子凭证管理，在内部审计管理方面也有着广泛的应用场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能为企业的内部审计管理提供有力的支持。
客户成功案例见证：内部审计管理的实践典范
- 好想你健康食品股份有限公司
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司在内部审计管理中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元，让企业的内部审计管理工作更加高效。 - COMMUNE幻师
在内部审计管理方面，COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了内部审计管理的精细化和高效化。 - 云海肴
云海肴借助合思档案，在内部审计管理中节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的健康发展提供了有力保障。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在内部审计管理中使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，让企业的内部审计管理更加规范、高效。
如果您的企业也正在为内部审计管理以及电子凭证管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案如何为您的企业内部审计管理带来全新的变革。
