2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业不得不面对巨大的降本增效压力。在这样的大环境下，合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，为众多企业带来了新的转机。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力所在。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
某高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在未使用合思产品之前，企业的差旅管理宛如一座混乱无序的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点。
对于员工而言，报销流程堪称一场漫长而煎熬的旅程。他们需要在多个系统之间来回切换操作，个人垫资更是家常便饭。而且，移动端的缺失让报销变得异常繁琐，员工无法随时随地处理报销事务。报销时效长达2个月之久，这极大地影响了员工的体验感，也让他们的资金周转面临压力。
财务部门的工作人员同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，就像一座沉重的大山，压得他们喘不过气来。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
企业老板在差旅管理方面也陷入了困境。由于无法实时掌握业务数据，费用居高不下的问题如同一个谜团，让老板在管理决策时缺乏有力的数据支持。企业差旅合规性难以得到有效保障，这就像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。
合思解决方案打造差旅管理新生态
面对如此严峻的差旅管理困境，该企业果断选择了合思的解决方案。合思为其提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品，这些产品相互协作，共同构建了一个高效、合规的差旅管理新生态。
合思解决方案的核心功能丰富多样，犹如一个强大的智能管家，全面守护着企业的差旅管理。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支；费用标准校验和行程重叠校验功能确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性，有效杜绝了违规报销的现象。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对费用的管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能为财务部门带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，就能轻松完成所有的结算工作，入账自动化操作更是让财务管理变得高效快捷。自动生成凭证功能不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了凭证的准确性和规范性，进一步提升了企业差旅合规性。
合思BI·差旅分析则为企业提供了一双洞察差旅行为的“慧眼”。通过对大量差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和消费偏好，从而优化差旅标准，实现更加科学合理的差旅管理。
员工在使用合思解决方案后，体验感得到了极大的提升。他们可以在移动端随时随地申请差旅，合思商城丰富的供应商覆盖面让他们无需再为个人垫资和开票问题烦恼。消费免垫资开票的模式，让员工的差旅出行变得更加轻松自在。
合思方案助力企业差旅管理华丽转身
在使用合思解决方案一段时间后，该企业的差旅管理实现了华丽转身，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本长达2个月的报销周期大幅缩短，员工能够快速拿到报销款项，资金周转压力得到了有效缓解。这不仅提高了员工的满意度，也让他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务管理的质量和水平。
企业差旅合规性得到了有效保障。通过合思解决方案的各项功能，企业能够实时监控差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都符合规定。告别了企业费控“盲盒”模式，企业的差旅管理变得更加透明、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的应对途径。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，企业能够有效提升差旅管理的效率和合规性，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效费控之旅，让合思助力您的企业提升企业差旅合规性，实现可持续发展。
