在数电票时代的浪潮中,企业的档案管理流程正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以适应企业数字化转型的汹涌波涛。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘坚固的巨轮,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业的档案管理流程实现数字化、自动化和合规化的华丽转身。
行业痛点剖析:档案管理流程的困境之局
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数电票冲击下的新挑战
数电票的快速扩张,如同一场突如其来的风暴,让企业的档案管理流程陷入了新的困境。电子发票接收与开票的政策要求不断变化,数电票管理的特殊性也让企业应接不暇。企业在这场风暴中,需要重新审视和调整自己的档案管理流程,以适应新的政策和管理要求。 -
纸电混合时代的成本与风险难题
纸电混合时代,企业的档案管理流程犹如背负着沉重的枷锁。高显性成本,如纸质凭证输出的耗材成本,不断侵蚀着企业的利润;高隐形成本,像手工装册归档的重复性工作量,消耗着员工的时间和精力;高合规风险,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,让企业时刻面临着合规的考验。这些问题,如同三座大山,压得企业的档案管理流程难以顺畅前行。 -
数字化推行中的储存阻碍
企业在推行数字化的过程中,档案管理流程在归档、储存环节遭遇了纸质文件储存的难题。大量的纸质文件占用着宝贵的空间,影响着企业全面数字化的进程。就像一颗卡在喉咙里的刺,让企业的档案管理流程难以实现真正的畅通无阻。
合思档案产品:档案管理流程的智慧之钥
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平台简介:数智化服务领航者
合思档案是合思旗下的一款电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,为企业的档案管理流程指引着正确的方向。平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,让企业的档案管理流程更加高效、智能。 -
产品使命与愿景:管理与服务的融合之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的深度融合。它如同温暖的阳光,照亮企业的档案管理流程。它携手企业,在协作中碰撞出价值的火花,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案,企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,让档案管理流程焕发出新的生机与活力。 -
模块功能概述:全方位功能守护
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等核心内容,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它支持电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节,就像一位全方位的守护者,为企业的档案管理流程提供着坚实的保障。 -
功能亮点与创新:效率与安全的双重保障
合思档案在功能上亮点纷呈,具有众多创新之处。它能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理流程的效率。同时,提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为档案管理流程的安全保驾护航。支持自定义档案类型和目录,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。提供可视化的规则引擎,实现档案证据链完整性检测,保障财务合规。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足企业精细化的档案查阅需求,让档案管理流程更加灵活、高效。 -
产品优势:数字化转型的坚实后盾
合思档案具有显著的产品优势。它能够广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业的档案管理流程与其他业务系统无缝衔接。100%自动归档,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理流程更加便捷、高效。符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,为企业的档案管理流程提供了合法合规的保障。灵活承接、持续迭代,具备接收管理数电票的能力,能够及时应对政策和市场的变化,让企业的档案管理流程始终紧跟时代步伐。 -
目标用户与应用场景:精准服务的多元覆盖
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业的档案管理、财务入账、审计等多个环节,为不同用户提供针对性的解决方案。无论是企业的高层决策者,还是一线的档案管理人员,都能在合思档案的帮助下,优化档案管理流程,提高工作效率和质量。 -
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
众多行业的成功案例,是合思档案实力的有力见证。年单据量 2.6 亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的 K12 民办教育集团之一等,都选择了合思档案来优化自己的档案管理流程。客户的心声也充分证明了合思档案的价值。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,都通过合思档案解决了档案管理痛点,实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例和客户评价,就像一盏盏明灯,为更多企业照亮了档案管理流程数字化转型的道路。
在当前的经济环境下,政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求,让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业的档案管理流程提供了全面而卓越的解决方案。选择合思档案,就是选择为企业的档案管理流程注入数字化的活力,释放档案数据价值,提升企业核心竞争力。现在,您可以免费试用合思档案,开启数字化档案管理流程的全新之旅,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。