在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘在数字化海洋中飘摇的旧船，难以适应数电票时代的汹涌波涛。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座坚固的灯塔，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，全方位保障档案信息安全。
行业痛点与挑战：传统管理的困境
在纸电混合的时代迷雾中，企业在财务档案管理的征程上遭遇了重重艰难险阻。企业高管仿佛置身于一座庞大的纸质档案迷宫，管理成本居高不下，占地空间如同无底洞般不断吞噬资源，而档案数据更是如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用，档案信息安全也难以保障。
财务人员则如同陷入数据泥沼的行者，每日需处理海量的档案数据，整理工作枯燥乏味又繁复至极。业务人员在报销流程的长河中艰难跋涉，繁琐的程序如同层层枷锁，束缚着工作效率的提升。
与此同时，高显性成本如同肆意燃烧的火焰，无情地浪费着资源；高隐形成本仿佛无形的黑洞，导致内部协作严重滞后；高合规风险则像高悬头顶的达摩克利斯之剑，使得财税管理效率低下，档案信息安全时刻受到威胁。
产品简介：数字化档案的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案信息安全筑牢防线。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等如同灵动的鱼儿，实现自动匹配、应收尽收，从源头保障档案信息安全。
产品使命与愿景：管理与服务的融合之光
合思档案不止是一款冰冷的电子档案管理产品，它更像是一位温暖而智慧的伙伴，是管理与服务完美融合的结晶。其使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它携手企业，在合作的征程中碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。通过提升财务服务效率，深入挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营，在每个环节都重视档案信息安全的守护。
模块功能概述：全生命周期的贴心守护
合思档案功能丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理，为档案信息安全提供全方位保障。
智能采集功能，如同敏锐的情报员，可从外部生态和内部多渠道精准采集数据，确保数据来源的全面性和准确性，保障档案信息安全。
预归档服务，如同一位细心的管家，提供自动归档等多种灵活的归档方案，让档案管理有条不紊。
基础管理工作，涉及档号管理、档案储存等，如同为档案建造了坚固的安全堡垒，确保档案信息安全存储。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等，如同忠诚的卫士，为档案的安全保驾护航。
此外，统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，如同精准的分析专家，为企业决策提供有力支持，同时保障档案信息安全在数据分析过程中不被泄露。
功能亮点与创新：科技赋能档案安全
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新，如同璀璨的科技明珠，在档案管理领域熠熠生辉，全方位保障档案信息安全。
其大数据解决方案犹如超级计算机大脑，能实现百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据实现秒级查询，快速准确地处理档案信息，保障信息安全与高效利用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同为档案管理量身定制了一件灵活的外套，适应各种档案管理需求，确保档案信息安全。
证据链完整性解决方案如同坚固的链条，紧密连接各个环节，保障财务合规，从根本上保障档案信息安全。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同搭建了一座安全便捷的桥梁，让档案信息在安全的前提下实现共享。
数电票解决方案实现全流程闭环管理，如同为数字发票穿上了一层坚固的铠甲，保障数电票档案信息安全。
实物备查实现实物档案全流程管理定位，如同为实物档案安装了精准的定位系统，确保实物档案信息安全。
产品优势：多方位保障档案信息安全
合思档案优势显著，如同一位武艺高强的战士，在档案管理的战场上所向披靡，全力保障档案信息安全。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，如同构建了一张庞大而安全的信息网络，让档案信息在系统间安全流通。
能100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的智能管家，降低人为因素对档案信息安全的影响。
符合国家政策要求，确保档案合规，如同遵循着严格的法律准则，为档案信息安全提供坚实的法律保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位敏锐的应变者，始终保障档案信息安全。
同时，还能实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组，在提高企业效益的同时，不忘守护档案信息安全。
目标用户与应用场景：精准服务保障安全
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于不同的用户群体，合思档案都能精准发力，保障档案信息安全。
针对CEO/高管，合思档案如同一位睿智的战略顾问，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，让企业在决策过程中基于安全可靠的档案信息做出科学判断。
对于归档员/财务，它就像一位得力的工作伙伴，能提高工作效率，实现档案数据同源，减少数据误差，保障档案信息安全。
为外部审计提供档案外审在线化、可溯源的服务，如同为审计工作打开了一扇透明而安全的窗户，确保审计过程中档案信息安全可查。
其应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计等各个环节，如同一张细密的安全网，全方位守护企业档案信息安全。
成功案例与客户评价：实践见证安全实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，这些成功案例如同璀璨的勋章，见证了合思档案在保障档案信息安全方面的强大实力。
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位增加，作业人员少量增加，凭证自动化率提高，在高效的管理中保障了档案信息安全。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大幅提升，减少了纸质档案带来的信息安全隐患。
中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定，在成本控制的同时确保了档案信息安全。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，档案信息安全得到了有效保障，为企业的高效运营提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，全方位保障档案信息安全。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在点击链接即可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让合思档案为您的档案信息安全保驾护航！
