在数字化的汹涌浪潮中，企业的数智化转型已是大势所趋。特别是在财务档案管理这一关键领域，随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题带来了全新的希望与解决方案。
行业痛点：财务工作流程的困境
当下，企业财务工作流程正处于纸电混合的过渡时期，宛如置身于迷雾之中，面临着诸多困境。从政策层面来看，2025年数电票将实现全覆盖，而数电票的管理要求极为特殊，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这对于企业来说，无疑是增加了管理的难度和复杂度。
企业高管在财务工作流程中，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅耗费了企业大量的资金和空间，还让数据成为了沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员在财务工作流程里，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁琐。每一张票据、每一份文件都需要他们精心核对、分类，耗费了大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在财务工作流程中的报销流程也繁琐耗时。他们需要填写各种表格、粘贴票据，经过层层审批，才能完成报销。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了他们的工作积极性。
同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在财务工作流程中的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
破局之策：合思档案解决方案
合思档案为企业的财务工作流程提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面，就像一张精密的大网，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的财务工作流程需求。
它能够打破各个系统之间的壁垒，让数据在财务工作流程中自由流动，实现信息的共享和协同。无论是采购、销售，还是费用报销、资金管理，合思档案都能为企业提供一站式的解决方案，让财务工作流程更加顺畅、高效。
功能大观：合思档案的全面能力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务工作流程提供了全方位的支持。
在智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。就像一个聪明的小秘书，能够自动从各个渠道收集数据，为企业的财务工作流程提供丰富的素材。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的数据进行分类、整理，检查数据的完整性和准确性，确保数据符合归档要求。在财务工作流程中，这就像是一个严格的把关人，让每一份档案都能准确无误地进入下一环节。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。它能够为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的查找和管理。同时，它还采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。在财务工作流程中，它能够对档案的使用人员进行身份验证，确保档案的安全使用。对于实物档案，它也能提供科学的管理方案，让实物档案与电子档案一一对应。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。它能够对档案数据进行深入分析，为企业的财务工作流程提供有价值的信息和决策支持。通过这些统计分析，企业能够及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，从而采取相应的措施进行调整和优化。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案在财务工作流程中具有诸多核心亮点。
它拥有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务工作流程中，它就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接起来，实现数据的共享和协同。
它具备100%自动归档的能力。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务工作流程中，这就像是一个高效的机器人，能够快速、准确地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，且具备稳定的迭代能力。在财务工作流程中，这就像是一个可靠的合规专家，能够确保企业的档案管理工作符合国家法律法规的要求，避免企业因合规问题而遭受损失。
它采用双模式检测方案，“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。在财务工作流程中，这就像是一个严格的质量检测员，能够对每一份档案数据进行严格的检测，确保数据的质量和可靠性。
价值彰显：合思档案的卓越贡献
合思档案在财务工作流程中为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。在财务工作流程中，这就像是为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
它能够补足信息化空白，作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在财务工作流程中，这就像是打通了企业的任督二脉，让企业的财务信息能够在各个环节自由流动，实现信息的共享和协同。
它能够实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据。在财务工作流程中，这就像是为企业开启了一扇通往智慧决策的大门，让企业能够根据准确的数据做出科学的决策。
它能够提升管理能效，前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化。在财务工作流程中，这就像是为企业提供了一个高效的管理工具，让企业的管理更加精细化、科学化。
多元场景：满足不同角色需求
合思档案适用于企业不同角色在财务工作流程中的使用场景。
CEO/高管在财务工作流程中，可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化。合思档案就像是他们的决策智囊团，能够为他们提供准确、及时的数据支持，让他们在复杂的市场环境中做出明智的决策。
归档员/财务在财务工作流程中，能够通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。合思档案就像是他们的得力助手，能够帮助他们快速、准确地完成档案管理工作，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
外部审计在财务工作流程中，可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通。合思档案就像是他们的审计利器，能够让他们更加高效、准确地完成审计工作，提高审计的质量和效率。
成功典范：真实案例见证实力
在财务工作流程中，合思档案已经帮助众多企业取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。在财务工作流程中，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记在财务工作流程中，通过合思档案全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业的财务工作流程更加便捷、高效，降低了管理成本。
中交水规院在财务工作流程中，采用合思档案的单套制方案，减少了打印存储成本，审计工作更便捷，得到了审计人员的肯定。这说明合思档案能够帮助企业在合规的前提下，降低成本，提高审计效率。
金牌橱柜在财务工作流程中，以合思档案聚合化档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
市场定位：差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉。在财务工作流程中，合思档案凭借其独特的差异化优势，为企业提供全方位、个性化的电子会计档案管理服务。
它的广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，让企业在财务工作流程中实现数据的共享和协同。它强大的自动化能力，能够最大程度减少人工介入，提高工作效率。它符合国家政策要求，能够确保企业的档案管理工作合规。它灵活的迭代能力，能够根据企业的需求和市场的变化，不断升级和优化产品。
未来可期：持续创新引领变革
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，在财务工作流程中通过创新的技术和服务，为企业带来了显著的降本增效、合规管理和数字化转型的价值。它不仅解决了企业当前面临的档案管理难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
随着数电票时代的深入发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加智能、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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