在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出行趋势分析的基础上，提供了一套科学有效的差旅管控解决方案。
市场形势：出行浪潮下的企业挑战
当下企业进入了发展的低速增长阶段，盈利能力有所降低，成本压力与日俱增。从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本直线上升，其支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的出行趋势分析背景下，企业如何有效管控差旅成本，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞与差旅管控困局
企业在挖掘净利润的道路上，面临着诸多“净利润黑洞”。其中包括惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。
在差旅管控方面，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算，这导致员工差旅体验变差，企业内部矛盾升级。同时，消费合规也面临着巨大挑战。
此外，下沉市场拓展和出海业务的开展，也给企业的差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，企业的差标管控仅到“市”一级，无法适应区县之间的差异。而出海业务则面临着国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。
线下差旅费用管控也是一个盲点，其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。出行趋势分析表明，这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅精细化管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这一策略是基于对出行趋势分析的深入洞察，旨在帮助企业在复杂的市场环境中找到差旅管控的最优解。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
- 国内差旅管控：灵活省控新玩法
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理规划和选择，节省下来的费用可以获得相应的奖励。
采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求和市场情况，动态调整差标，既能保证员工的合理需求，又能有效控制成本。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控和预警，及时发现并解决潜在的问题。出行趋势分析显示，这种灵活的管控方式能够更好地适应国内差旅市场的变化。
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下沉市场管控：深耕细作拓版图
合思与OTA建立合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅需求。这一举措打破了传统差标管控的局限，使企业能够更好地拓展下沉市场。深入的出行趋势分析为合思在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务管控：全球资源一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，确保企业员工在海外出行时能够得到及时、专业的帮助。通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务并支持多方式风险管控。在出行趋势分析的指引下，合思为企业的出海业务差旅管控提供了全面的解决方案。
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线下消费管控：易商卡开启便捷新时代
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费，通过易商卡可以自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控不透明和真实性难判断的问题。出行趋势分析表明，线下消费的管控是企业差旅管控的重要环节，合思易商卡为这一环节提供了有效的解决方案。 -
数电票管理：档案系统盘活业财数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过这一系统，企业可以盘活业财数据价值，提高财务管理效率。在数电票时代，出行趋势分析凸显了数电票管理的重要性，合思的解决方案为企业应对这一挑战提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。出行趋势分析显示，合思的这些优势使其在企业差旅管控市场中占据领先地位。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，及时发现员工违规差旅情况，避免了大量损失。这一案例充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通“合力省”后，员工获得红包奖励，同时企业也节省了差旅费。这表明“合力省”奖励计划在降低成本和提高员工积极性方面取得了良好效果。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。出行趋势分析在这些成功案例中发挥了重要的指导作用。
服务体系：一站式贴心服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
其商城提供多种服务，如国际机票多维度管控、国际酒店多维度支持和线上托管、国际用车聚合服务及风险管控等。出行趋势分析表明，完善的服务体系是企业选择差旅管控解决方案的重要因素，合思的服务体系能够满足企业多样化的需求。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径，帮助企业实现“省”与“赚”的艺术平衡。通过对出行趋势分析的精准把握，合思不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益，共同解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
