在商业的舞台上，企业的发展犹如一场不断前行的征程，而差旅活动则是其中不可或缺的重要组成部分。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。商务活动的频繁开展，为企业带来了更多的业务拓展机遇，但与此同时，商务消费价格和成本也在上升。企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。差旅费用管理成为了企业亟待解决的关键问题。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”方式已难以满足企业的需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。在企业数字化趋势逐渐加强的背景下，成本控制方式也更加精细，企业纷纷积极寻找更多的降本工具。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅费用管理方面的痛点和需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供及时且有效的解决方案。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困境。
首先是员工满意度低的问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这使得员工在差旅过程中体验不佳，对公司的差旅安排产生不满。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
随着企业规模的不断扩大，管理难度也在提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免会引发内部投诉。员工对单一供应商的差旅价格也不满意，由于没有弹性空间，差旅费用居高不下，这给企业的成本控制带来了很大的压力。
合思打造的智慧差旅蓝图
面对该连锁企业在差旅管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在差旅过程中，无论是在繁华的都市还是偏远的地区，都能有更多的酒店选择。特别是在旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城能够为员工解决酒店资源紧张的问题。
在出行方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能的比价功能，让企业在差旅费用管理上更加精细，实现了降本增效的目标。
合思商城还注重员工的体验。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式，营造了共赢的企业文化，提高了员工的满意度和自主性。
数据见证的卓越成效
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，各项数据便是最好的证明。
在财务部方面，投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升。这不仅省去了财务人员解释、处理投诉的时间，还让财务工作更加顺畅。
员工满意度达到了100%。员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分的发挥，对差旅安排更加满意。
在对账效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账工作更加便捷高效。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，工作效率有了显著的提升。
从企业整体来看，通过合思商城的资源互补，有效降低了差旅成本，提高了差旅管理效率。企业在差旅费用管理方面取得了实质性的突破，实现了降本增效的目标。
合思的解决方案帮助企业解决了差旅费用管理中的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务核算效率。随着企业的发展，降本增效和合规管理将一直是企业关注的重点。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值，共同应对费控及差旅管理中的挑战，实现企业的可持续发展。
