合思:引领企业财务数字化转型,重塑差旅报销审批新体验

合思:引领企业财务数字化转型,重塑差旅报销审批新体验
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节,不仅是转型路上的制约点,更是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中奋勇前行。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进,让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场形势:数字化浪潮下的费控新趋势

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益凸显。它们渴望拥有一个更加灵活的财务管理系统,来应对日益复杂的市场环境。而费控报销,作为企业财务管理中的重要一环,正朝着“无需报销”的方向悄然变革。

费控管理平台的发展犹如一颗不断升级的智能芯片,正不断强化其广泛连接的能力。数据赋能、协同办公、智能化操作等关键词,成为了费控管理领域的新潮流。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必由之路。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮的产业升级,技术变革更是让企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势不可挡。差旅报销审批作为企业日常财务流程中的重要环节,也面临着数字化转型的挑战与机遇。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,诉求不一,沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工。差旅报销审批更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,让企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅报销审批过程中的这些痛点,严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向。对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为突破口,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。未来,费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力,如扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。差旅报销审批作为费控管理的重要组成部分,也将在合思的解决方案中得到优化和升级。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的财务中台就像是企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销则涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台具有强大的多场景报销功能,包括对私报销和对公报销。对私报销可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等;对公报销则能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在支付渠道方面,合思提供了企业网银、企业钱包和个人钱包等多种选择。企业网银对接后可实现申请审批、自动化做网银支付;企业钱包可让企业进行充值储值,对消费总体管控;个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。

合思的系统还具备数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现流程优化;针对企业财务人员和企业业务人员,实现风险控制;针对企业管理者,实现经营预测。差旅报销审批在这样强大的系统支持下,将变得更加高效、便捷。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其在财务数智化领域不断创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在差旅报销审批等财务流程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了实际问题,提升了运营效率。合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级,逐步满足企业不同发展阶段的需求,最终实现“无需报销”的高级费控管理目标。在差旅报销审批方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,让企业的差旅报销审批更加顺畅。

成功案例:合思解决方案的实战验证

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销审批方面,该制药公司的流程变得更加高效、合规,员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销审批在该软件服务公司变得更加智能化、自动化,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅报销审批方面,该连锁餐饮品牌的流程更加规范、安全,有效提升了企业的财务管理水平。

服务体系:合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够满足客户不同的业务需求,帮助客户在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。在差旅报销审批方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持,让企业的差旅报销审批流程更加顺畅。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平,通过扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为客户的数字化转型提供持续的支持和保障。无论是在技术上还是在服务上,合思都致力于为客户提供最好的体验,让客户在差旅报销审批等财务流程中感受到合思的专业和贴心。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥自身优势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

差旅报销审批作为企业财务流程中的重要环节,合思能够为企业提供全面的解决方案,让企业的差旅报销审批更加高效、便捷、合规。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐