在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正遭遇前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现消费降级迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。当连锁零售企业试图从粗放式增长转向精细化增长时,又面临消费者运营投入回报难以评估、产品盈利状况不明、营销活动收益率测算困难等难题。业务增长离不开营销活动,而营销活动必然产生费用,财务在业务需求的驱使下只能放行,但活动的ROI测算却总是滞后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,资金不断投入,却不见明显收益。差旅报销审批在传统模式下也效率低下,严重影响企业的运营效率。
合思全流程方案:解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
这一综合解决方案具有多方面优势。首先,实现多角色提效,让企业员工更专注于核心业务开展;其次,能够高效采集业财数据,使企业及时掌握业务动态;最后,通过数据赋能业务决策,精准挖掘企业净利润。此外,合思还针对性地提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售企业不同场景的需求。差旅报销审批作为企业运营中的重要环节,也在合思的解决方案中得到了优化。
核心功能亮点:铸就合思方案优势
合思的无需报销解决方案极大地提升了员工的工作体验。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,员工可在线开票,多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销的员工从低效复杂的报销流程中解放出来,差旅报销审批也变得更加便捷高效。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后,系统通过扫描仪识别发票,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了收票核票的效率。
合思费控系统可实现自动验真查重单据驱动付款,财务人员在系统内即可处理发票、审核对账单。系统会详细留痕,提升了财务审核、分摊、制表的效率,让差旅报销审批更加规范和透明。
合思BI数据大屏能将数据进行可视化呈现,满足不同角色的看数需求,为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持,在差旅报销审批等环节也能提供数据依据。
企业收益凸显:合思方案价值尽显
合思解决方案助力连锁零售企业实现业财融合,让财务数据能够指导业务决策,帮助企业优化经营策略,提高运营效率。例如,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初就能提供月利润报表,以此指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅报销审批方面,也能根据财务数据进行更合理的安排。
该方案还显著提高了财务处理效率,缩短了报销周期和结账周期。如COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;零食很忙结账期非常短,采购成本同比降低30%。差旅报销审批流程的简化,也为企业节省了大量时间和精力。
通过数据分析,合思解决方案能够帮助企业识别可降本增效的空间,降低企业成本。极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销审批中,也能通过数据分析优化费用支出。
此外,合思解决方案提升了门店人效,释放了员工精力。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中;报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅报销审批的高效处理,让员工能够更加专注于业务工作。
典型场景覆盖:合思方案落地无忧
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能,差旅报销审批也能在这个阶段得到有效管理。
在日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,确保差旅报销审批与业务活动的紧密结合。
在零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,帮助企业灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。差旅报销审批也能与营销活动的费用管理相匹配。
在闭店场景,合思可进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等操作,确保差旅报销审批等财务流程的顺利结束。
客户成功案例:合思方案成效见证
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅报销审批的自动化处理,为企业带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅报销审批流程的优化,也为企业的成本控制做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅报销审批的高效处理,让烤匠的运营更加顺畅。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅报销审批在可孚医疗的数字化转型中也发挥了重要作用。
如果你是连锁零售企业,正为差旅报销审批等财务问题困扰,渴望在激烈的市场竞争中实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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