在当前企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理等方面的痛点逐渐凸显。电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象较为普遍,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全面临风险隐患。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中,遭遇电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重障碍,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
纸电凭证混合的时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。而且,多数企业的报销流程和财务运作模式滞后,员工自己垫资订票、手工录入发票数据等操作,已经无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的节奏。
面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了切实可行的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些企业借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台,无疑为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
使命愿景:推动企业数字化与绿色发展
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台积极助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
在践行ESG理念方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供融入ESG时代的重要支撑。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖多个实用模块。
差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
商旅线上订购模块:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在平台上轻松操作即可完成预订。
发票采集模块:能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账模块:系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过该模块及时掌握资金动态,保证财务数据的准确性和安全性。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的全流程解决方案:实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,全面优化了企业经济业务流程。
多源采集智能制档:合思档案可实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,同时呈现凭证上下游单据的树状结构,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,显著提升了管理效率。
AI辅助决策:借助大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和成本管控。企业可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
灵活覆盖因公消费全场景:员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体管理水平。
竞争优势:性能服务价格全面领先
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
强大的集成能力:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境,提高了企业内部的信息流通效率。
定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业类型如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。
良好的口碑和市场反响:合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
灵活定价模式:根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业降低使用成本。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐,实现成本效益的最大化。
目标用户与应用场景:广泛适用精准解决
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛,在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节都能发挥重要作用,有效解决企业在这些方面面临的痛点和挑战。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,降低人力成本损耗。
成功案例:实践验证卓越价值
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多实用功能,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各类痛点。通过提供优质的产品和服务,合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例充分证明了其较高的可信度和应用价值。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等,让企业使用更加放心。现在就选择合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型新篇章,实现企业的可持续发展和高效运营。马上申请免费试用,体验差旅报销管理最佳实践带来的卓越成效!
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