在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多转型难题。电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动会计数字化转型的重要一步，合思凭借其丰富的经验和有效的解决方案，在这一领域发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
经典零食品牌的财务痛点困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用核算方面，该品牌面临着重重困难。
首先，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。财务人员在繁琐的手工操作中，往往容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费的支出上缺乏有效的监督和控制机制，使得费用支出难以得到合理的约束。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅效率低下，还容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了企业的工作效率。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费便捷体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，还会有相应的对账单，让员工的消费情况一目了然。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势让财务核算更加高效准确。财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理数字化变革
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加便捷高效。企业可以快速查找和调用所需的档案，提高了工作效率和数据安全性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
差旅费用大幅节约
在差旅费用核算方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的集中采购和统一管理，企业能够获得更优惠的价格和更好的服务，从而有效降低了差旅成本。
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以更加快速准确地完成账务处理，减少了人工错误和重复劳动。
业财连接深度融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、提高管理效率和数据安全性等多方面目标。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将在合思的助力下实现更深入的业财融合，获得更好的发展。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型之路。
如果您的企业也正在为差旅费用核算等财务问题而烦恼，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思为您带来的财务数字化转型解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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