在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借先进的技术和卓越的服务，为企业提供了行之有效的系统化档案整理解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理方面可谓困难重重。首先是归档难题。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这种状况不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要档案信息时，常常陷入等待的困境。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。档案库房的租赁、管理人员的薪酬等，都成为企业不小的负担。
同时，纸质档案管理还存在合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
另外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也不容忽视。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，实物档案资料的存储占用大量物理空间且容易损坏。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。系统化档案整理，已成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：打通全流程的智慧方案
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该方案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用档案信息，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准进行审计，自动组装相关信息，有效提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，让实物档案的管理更加高效。系统化档案整理在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：全方位的档案管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是其重要功能之一。通过开放式接口互联、自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案数据的准确采集。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的顺利归档提供了保障。元数据服务等功能，使得档案的管理更加精细化。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的能力。水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务功能丰富，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。系统化档案整理在这些功能的支撑下，变得更加轻松高效。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的人力资源得到了更合理的利用。
成本降低也是一大亮点。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。同时，还减少了存储空间的占用，为企业节省了大量的空间资源。
效率提升方面，归档效率提升了90%，档案整理匹配效率也提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效有序。
合规性得到了保障，实现了档案合规性100%。企业无需再为档案管理的合规问题而担忧。
此外，合思档案还助力企业实现低碳运营，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。系统化档案整理为企业带来了实实在在的好处。
典型场景：多行业的成功实践
在多个行业场景中，合思档案都发挥了重要作用。
在食品行业的好想你，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，使得企业的财务档案管理更加规范高效。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案降低了成本、提升了效率、解决了合规难题，让企业的财务管理更加轻松。
在家居行业的金牌橱柜，实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的整体管理水平。
数字阅读和知识服务行业的帆书，借助合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标，跟上了行业发展的步伐。
教育培训行业的海亮教育，提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间，使得教育资源能够得到更合理的分配。系统化档案整理在这些典型场景中发挥了关键作用。
客户成功案例：众多企业的共同选择
合思档案拥有众多成功的客户案例。除了上述提到的企业外，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。
中文传媒的实践经验成为了电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年单据打印纸张减少10万张。
此外，合思还有来自医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的标杆客户，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等。这些成功案例充分证明了合思档案在系统化档案整理方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案的服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，让未来财务用合思，让有限更有效。系统化档案整理，就从合思档案开始。
