在数电票快速发展、企业财务档案管理面临全新挑战的当下，传统的纸质档案管理模式的弊端日益凸显。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决财务档案管理难题。
行业痛点与挑战：数电时代的管理困境
当前，企业在财务档案管理领域遭遇诸多难题。政策方面，2025年要达成数电票全覆盖，其管理要求极为特殊，比如必须以XML格式存档，还要将XBRL文件写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的问题。对于财务人员而言，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员则深陷繁琐的报销流程之中。
企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用高昂，对存储空间的需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量极大，数据难以有效利用；同时还存在高合规风险，电子凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏。数据整合与分析在传统管理模式下难以有效开展，严重影响了企业的财务管理效率。
产品简介：专精特新的数智化力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数据整合与分析方面有着独特的优势。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过高效的数据整合与分析，为企业的发展提供有力支持。
模块功能概述：多元功能构建档案管理生态
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业的财务档案管理提供了全面的数据整合与分析能力。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，极大地提高了数据整合与分析的效率。 - 双模式检测
采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方式，确保应收尽收。这种方式满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求，从多个维度保障了数据整合与分析的准确性。 - 多维度调阅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够根据自身需求进行精准的数据整合与分析。 - 大数据处理
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的数据整合与分析提供了强大的技术支撑。
产品优势：全面提升企业竞争力
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了信息孤岛，实现了数据的有效整合与分析，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。 - 自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了数据整合与分析的准确性和及时性。 - 合规管理
电子会计档案合规性管理是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，为企业提供了合规的财务档案管理解决方案，让企业在数据整合与分析过程中无后顾之忧。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。它不断优化数据整合与分析的功能，为企业提供更高效、更优质的服务。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
- CEO/高管
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过数据整合与分析，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理，同时提高了数据整合与分析的准确性和效率。 - 外部审计
外部审计人员使用合思档案，无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率，也方便了数据的整合与分析。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业已经体验到了合思档案带来的价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店使用合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在数据整合与分析方面的卓越能力。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现数字化转型。如果您的企业也想提升财务档案管理效率，不妨免费试用合思档案，开启数字化管理新征程。
