在企业数字化转型的浪潮中,云端报销系统正发挥着越来越重要的作用。以动力源为例,合思凭借其先进的云端报销系统及相关财务数字化解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,大幅提升了报销效率和财务管理水平。
动力源:传统报销困境下的行业先锋
动力源是我国电源行业的领军企业,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。随着企业的发展壮大,员工数量众多,组织架构也变得复杂多样。
然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务报销方面的难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致员工在进行报销操作时,需要在多个系统中来回切换,操作体验极差。同时,数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和统一管理,使得财务管理的难度大大增加。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务线的报销流程各不相同。再加上组织架构复杂,报销流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批完成,整个周期漫长且效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理水平提出了严峻挑战。
合思解决方案:打破数据壁垒开启云端报销新时代
合思针对动力源的实际情况,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的云端报销系统解决方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。通过这种方式,各个系统之间的数据实现了无缝对接和实时共享,员工在进行报销操作时,无需再在多个系统中重复录入数据,大大提高了工作效率。
其中,合思的云端报销系统采用了无需报销模式,这一创新模式让员工的因公消费变得更加便捷。员工在消费时无需垫资,也无需开具发票,系统会自动与消费场景进行连接,实现消费数据的实时同步。这种强大的系统连接能力,不仅加快了业务处理的速度,也使得数据统计更加准确和高效。
显著成效:云端报销系统带来的财务变革
应用合思的云端报销系统及财务数字化解决方案后,动力源在财务报销方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往,动力源员工的报销周期长达4周,而现在,通过合思的云端报销系统,报销周期已经缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。合思的云端报销系统实现了报销流程的自动化和智能化,会计人员无需再进行繁琐的手工审核和数据录入工作,人员成本节约约50%。
在员工体验方面,填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批也有了更加科学的依据,费控更加合规,结算更加统一。同时,企业管理实现了全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。在他看来,与合思的合作不仅仅是服务的开始,更是双方共同探索财务数字化未来的新起点。
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进。合思的云端报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化领域不断深入合作,共同推动企业的持续发展。
合思凭借其先进的云端报销系统及财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务难题,取得了显著成效。未来,合思将持续与动力源深化合作,为企业发展提供更有力的支持。如果您的企业也想提升财务数字化水平,不妨选择合思的云端报销系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。