在数字中国建设蓬勃兴起、数字经济全面繁荣的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,当前众多企业在电子凭证管理的征程中遭遇重重困境,这些痛点犹如巨石般严重阻碍着企业数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷高效的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案,有力保障了企业的财务信息安全。
行业风云:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。但遗憾的是,目前不少企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性,这不仅增加了工作量,也埋下了财务信息安全的隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。同时,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重,这些问题严重影响了企业的财务信息安全和财务管理效率。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
合思深知企业在电子凭证管理中面临的困境,凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。该平台如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型,解决电子凭证管理中的各种棘手问题,推动企业财务管理朝着数字化、智能化的方向大步迈进,为企业的财务信息安全保驾护航。
功能盛宴:合思平台全面赋能
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多实用功能。无论企业处于何种规模、何种行业,都能通过该平台获得全方位的财务收支管理服务,确保财务信息安全无虞。
核心亮点:创新特性引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销的便捷模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效保障财务信息安全。
同时,平台独具匠心地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务信息能够更加安全、高效地管理。
价值彰显:多维度助力企业发展
通过合思平台,企业能够实现显著的降本增效。以某世界500强央企试点单位为例,在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅有效降低了企业的运营成本,还提高了工作效率,进一步保障了财务信息安全。
合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销等问题,为企业的财务信息安全筑牢防线。
此外,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,助力企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展,保障企业的财务信息安全始终处于可控状态。同时,合思平台助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,为企业的长远发展奠定坚实基础。
场景适配:满足多元需求
合思平台具有广泛的适用性,适用于各种需要进行财务收支管理和电子凭证处理的场景。无论是企业的差旅管理、日常费用报销,还是财务核算、档案管理等,合思平台都能发挥其强大的功能,满足不同企业在不同业务场景下的需求,为企业的财务信息安全提供全方位的保障。
成功典范:见证卓越成效
多个企业通过应用合思的解决方案和平台,取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌借助合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌在合思平台的助力下实现了增效、降本、合规、先进等多方面的全面提升;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在保障企业财务信息安全、提升企业竞争力方面的卓越能力。
独特优势:铸就差异化竞争力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务收支管理平台具有强大的集成能力。该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,确保企业财务信息的安全流转和高效利用。
同时,合思平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。此外,平台还具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势,与市场上其他产品形成了鲜明的差异化竞争,为企业的财务信息安全提供了可靠保障。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持和保障,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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