在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的蓬勃发展正深刻改变着各个行业的运行模式。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子凭证无纸化的重要性愈发凸显。它不仅有助于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化转型领域的积极探索和卓越成果，无疑吸引了众多企业的目光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅拥有强大的技术实力，还具备深厚的市场根基。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为产品的不断创新提供着源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，更是确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销管理最佳实践在合思的推动下，正逐渐成为众多企业的共识。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的瑞士军刀，为企业的差旅报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的出差，员工都能在平台上轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
易商卡的应用则为线下消费提供了便利。员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品的购买等。这种方式实现了无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的速度。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。这确保了每一笔支出都有据可查，避免了资金的滥用和浪费。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能也非常实用。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验。差旅报销管理最佳实践在合思财务收支管理平台上得到了充分的体现。
合思 vs 传统模式：优势尽显的数字化转型之选
与传统模式相比，合思平台具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台则能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统操作。这些操作不仅效率低下，还滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则可以简化流程，提高效率。员工只需在平台上完成消费和入账操作，无需再进行繁琐的报销流程，大大节省了时间和精力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他平台，合思在消费场景覆盖上更具优势。无论是线上的电商购物，还是线下的餐饮消费，员工都能在合思平台上轻松完成支付和报销。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统档案管理存在手工整理、查找易出错，成本高，效率低等问题。合思档案的应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅报销管理最佳实践在合思与传统模式的对比中，更加凸显出其价值。
合思应用案例：真实场景中的卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅报销管理最佳实践在该品牌得到了完美的验证。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分证明了差旅报销管理最佳实践在合思的推动下，能够为企业带来实实在在的利益。
合思：电子凭证数字化转型的中流砥柱与未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思在这一过程中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验差旅报销管理最佳实践，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
