在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键路径。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了显著的降本增效和运营优化，为行业树立了财务数智化转型的成功典范。
客户背景与挑战：连锁扩张下的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内拥有超10000家门店。随着业务的快速扩张，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，发票稽核环节需要财务人员登录平台逐个验证，却无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案概述：合思无需报销方案破局
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的合规差旅管理和财务数智化转型提供了有力支持。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算，在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的合规性。
成效与成果：降本增效，提升运营效率
在合思系统的助力下，零食很忙取得了显著的成效。合规差旅管理不仅提高了财务管理的效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
同时，合规差旅管理解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多的价值。
客户反馈：数字化赋能，提升竞争力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食市场竞争激烈，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为企业提升了运营效率和市场竞争力。通过合规差旅管理和财务数智化转型，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
未来合作与展望：深化合作，挖掘数据价值
鸣鸣很忙集团将与合思继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化业财融合模式。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解市场需求和消费者行为，为业务决策提供更加科学的依据。
在合规差旅管理方面，双方将继续探索创新，不断优化解决方案，提高差旅管理的精细化水平。同时，持续提升企业的精细化管理水平和盈利能力，实现企业的长期稳定发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营难题和财务挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启降本增效、精细运营的新征程，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
