在企业的日常运营中，财务管理就像精密仪器的齿轮，每一个环节都紧密相连，影响着企业的运转效率和经济效益。今天，我们就来看看合思是如何帮助一家知名企业解决财务管理难题，尤其是在差旅成本核算方面发挥重要作用的。
数字阅读先锋的财务困境
这家客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌。在行业的浪潮中，它凭借出色的内容和创新的模式，占据了一席之地，拥有广泛的用户群体和强大的市场影响力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的难题却如影随形。差旅成本核算在混乱的数据和繁琐的流程中变得异常艰难。企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程就像被扯断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，费用管控难以真正落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，企业要处理超过500张的单据。全量的原始凭证和财务凭证都需要人工打印、粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些机械的操作上，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每个月都造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思：业财融合的智慧领航者
面对企业的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
在差旅成本核算方面，合思的方案保障了财务数据的准确性，让每一笔差旅费用都能清晰记录、精准核算。同时，也确保了企业的财务状况能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性上，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
精挑细选携手合思
企业深知，选择一个合适的系统服务商对于解决财务管理难题至关重要。于是，他们构建了一套精细的选型模型，对众多服务商进行了全面、深入的评估。在这个过程中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务脱颖而出。
合思的方案逐步嵌入企业的财务管理流程，就像给企业的财务体系注入了新鲜的血液。从消费环节的实时记录，到入账时的精准核算，再到归档时的高效管理，每一个环节都实现了数字化对接，让差旅成本核算变得更加高效、便捷。
成效显著：多维度提升企业价值
- 增效：让财务工作高效腾飞
合思方案实施后，在增效方面取得了令人瞩目的成果。在差旅成本核算上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。每一笔差旅费用的支付情况都一目了然，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。当需要查询差旅相关的历史资料时，工作人员再也不用在纸质文件堆里翻找，通过数字化系统就能快速定位，精准获取所需信息。
- 降本：节省成本轻装上阵
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅成本核算更加精准，有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。不再需要大量的人力投入到繁琐的纸质凭证处理中，人力得到了更合理的分配。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。
- 合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。每一张差旅发票都能经过严格的验证，确保其真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了资金管理的漏洞。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅成本核算等财务工作中始终保持合规运营。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅成本核算等财务领域走在了行业的前沿。
客户赞誉：合思方案成效显著
企业对合思的方案给予了高度认可。通过合思的方案，企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了差旅成本核算等诸多痛点。这不仅提升了企业的财务管理水平，还对企业的长远发展起到了积极的推动作用。企业的财务人员再也不用为繁琐的差旅成本核算和档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。
携手合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着差旅成本核算难题，以及其他类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。让我们一起携手合思，开启企业财务的新征程。
