在当今企业数字化转型的大趋势下，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现综合费用管控的优化升级。
赛傲生物费用管理困境待解
赛傲生物作为一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等关键领域。然而，此前该企业在费用管理方面面临着诸多难题。
其采购、支付、报销等业务环节相互独立，申请提报仍依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分流程引入了相关系统，但各个系统之间相互割裂，未能形成有效的协同。这导致费用管控困难重重，财务风险显著增加。
以员工差旅为例，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不够规范，常常导致采购进度延迟。而财务部门更是面临巨大压力，人均需处理大量单据，手工制作凭证的工作量极大，报表分析严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。综合费用管控在这样的情况下，成为了赛傲生物亟待解决的重要问题。
合思定制综合费用管控方案
合思针对赛傲生物的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案，助力企业实现综合费用管控的变革。
- 项目管理精细护航
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，系统能够关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供有力支持。
日常项目费用执行时，由相关方发起申请，系统会自动对应WBS预算和部门预算包进行管控，并详细记录执行过程。这使得项目费用的使用更加透明、可控，为综合费用管控提供了坚实的基础。
- 功能应用多元赋能
在功能应用上，合思实现了全方位的预算管控。整合第三方管控逻辑，按法人实体等维度在系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
对公付款通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，避免了付款风险和财务漏洞。发票智能校验功能支持对发票的完整识别，有效防止了虚假发票的流入。
系统还能够自动生成凭证，并与其他企业财务系统实现对接，大大提高了财务核算的效率。同时，采用“费控 + 商城”一体化应用，公有云模式部署更加敏捷、安全，为企业的综合费用管控提供了有力的技术保障。
赛傲生物转型成果显著
通过合思提供的解决方案，赛傲生物在综合费用管控方面取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩短至1周以内。移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
预算节省成效显著
差旅预算节省了100万元，通过精细化的费用管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，使得财务数据更加准确、清晰。重塑采购流程，建立采购管理和台账管理，统一线上管理信息数据，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了财务人员的工作量。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看，有效避免了资金的滥用和风险。 -
报表支持决策优化
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，企业管理者能够及时掌握费用动态，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了典范。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现综合费用管控的优化升级。
如果您的企业也正在为综合费用管控问题而困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅！
