在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，已成功助力众多企业开启降本增效的新篇章。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在电子报销流程中的独特价值。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，商业版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。传统的档案管理方式使得电子报销流程繁琐复杂，归档工作犹如陷入迷宫，困难重重。财务人员需要耗费大量的时间和精力，将各类报销凭证一一整理、分类、归档，效率极为低下。
而且，当需要查找特定的报销档案时，更是如同大海捞针，查找速度慢得让人焦急。不仅如此，纸质档案的存储和管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储设备等方面的开支，给企业带来了不小的经济负担。同时，由于管理的不规范，还存在着合规风险，这无疑给企业的财务管理蒙上了一层阴影。
合思档案的三大破局之道
- 数据同源打破报销壁垒
在电子报销流程中，数据的流通和共享至关重要。合思档案管理平台深知这一点，致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各类报销数据进行整合，为财务人员提供了便捷利用的通道。
财务人员只需轻轻一键，就能实现报销数据的联查。无论是电子发票、报销申请单还是审批记录，都能在瞬间呈现在眼前。这大大节省了查找和核对数据的时间，有效提升了电子报销流程的工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单顺畅，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
- 自动组装助力审计提速
审计工作是企业财务管理中不可或缺的一环。在传统的电子报销流程中，审计工作往往需要耗费大量的人力和时间，对纸质档案和电子数据进行反复核对。而合思档案管理平台的出现，彻底改变了这一局面。
平台采用自动组装技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以快速获取准确的报销数据，无需再为繁琐的纸质档案整理和查找而烦恼。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的真实性和合规性。
- 实物管理实现高效匹配
在电子报销流程中，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者在电子系统中查询报销档案时，系统能够通过二维码快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的查阅和管理变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。同时，也避免了实物档案丢失或损坏的风险，确保了企业财务档案的完整性和安全性。
好想你降本增效显著成果
通过引入合思档案管理平台，好想你在电子报销流程中取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的报销归档和审核工作，现在通过自动化的流程和系统，大大减轻了财务人员的负担。
在总部接收管理耗时上，减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的报销数据，提高了财务管理的整体效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工能够更便捷地借阅和归还报销档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。合思档案管理平台在电子报销流程中的卓越表现，为好想你实现降本增效的目标提供了有力的支持。
电子报销流程的数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条高效、便捷、安全的电子报销流程之路。在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着电子报销流程繁琐、财务档案管理困难等问题，不妨抓住这个机遇。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的魅力，开启企业降本增效的新征程。
