在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。在这一领域，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和优质贴心的服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的财务数智化解决方案究竟是如何为企业发展添砖加瓦的。
创新先锋遭遇财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司，堪称创新型科技企业中的佼佼者，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域都贡献了卓越的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化转型的难题。在日常运营中，公司需要更加高效、精准的财务收支管理解决方案，以支持企业的稳健运营和科学决策。特别是在公司差旅管理方面，传统的模式已经难以满足企业发展的需求，亟需一套智能化、便捷化的公司差旅平台来提升管理效率。
合思打造全方位财务数智化方案
- 消费合规无忧之旅
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案宛如一场及时雨，为企业的费用管理带来了全新的变革。通过这一方案，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。当员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。
在公司差旅平台的支持下，员工的差旅消费也能得到更加精细的管理。从预订机票、酒店，到用餐、用车等各个环节，都能在系统中实现全程监控和管理，让企业对差旅费用的流向一目了然。
- 全链路费控管理新高度
合思还为汉威科技提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台犹如一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在公司差旅平台的助力下，员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻轻一点，相关信息就能快速传递到审批人手中。审批通过后，员工可以直接在平台上进行差旅预订，无需再进行繁琐的线下操作。在报销环节，系统能够自动采集消费数据，实现发票的识别验真，让报销流程变得更加简单快捷。
- 收支管理难题迎刃而解
合思的收支管理解决方案更是覆盖了全场景。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在公司差旅平台的协同下，企业的差旅收支管理也变得更加高效。平台能够实时更新差旅费用的支出情况，让企业财务人员能够及时掌握资金流向。同时，通过与供应商的协同合作，实现了差旅费用的快速结算，提高了企业的资金使用效率。
合思方案助力汉威显著成效
- 费用控制降本增效
在合思的财务数智化解决方案的助力下，汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。
公司差旅平台在其中发挥了重要作用。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够有效降低差旅成本。例如，平台能够根据员工的出行需求，推荐最优的机票和酒店预订方案，帮助企业节省费用。同时，对员工的差旅行为进行规范，避免不必要的消费，进一步降低了企业的管理成本。
- 收支管理效率飞升
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控。对账效率大幅提升了70%，应收实收实现智能匹配，收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
公司差旅平台与收支管理系统的深度融合，让企业的差旅收支情况更加清晰明了。财务人员可以通过平台实时查询差旅费用的收支情况，及时进行对账和结算。同时，平台还能够提供详细的数据分析报表，为企业的决策提供有力支持。
- 档案管理便捷高效
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
公司差旅平台在档案管理方面也发挥了一定的作用。员工的差旅报销凭证等相关信息可以在平台上进行电子化存储，方便企业进行档案管理。同时，平台的安全加密技术保障了数据的安全性和隐私性。
汉威科技集团的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动注脚。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务。公司差旅平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，也将不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的公司差旅平台，开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用公司差旅平台，亲身体验其强大的功能和便捷的服务，让有限资源发挥出更强大的效能。
