在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已然成为专精特新企业提升竞争力的关键路径。赛傲生物作为一家典型的专精特新企业,在合思的助力下,成功实现了审批流程再造,开启了财务数字化的崭新篇章。
赛傲生物:创新药企的数字化征程
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。2021年7月,赛傲生物凭借自身的创新实力和发展潜力,光荣入选上海市专精特新企业。然而,在企业快速发展的背后,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为了企业进一步发展的掣肘。
业务旧局:传统财务的痛点困局
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。这种传统的操作方式导致流程混乱,难以统一。员工差旅审批流程漫长,如同陷入了迷宫,预算超标现象时有发生。行政采购进度也常常延迟,影响了企业的正常运营。
在管理方面,粗放的模式使得不同类型提报的管理颗粒度极低。财务人员在进行溯源、审核和归类工作时,犹如在茫茫大海中寻找针,难度极大。同时,财务基础工作量巨大,人均要处理500 +张单据。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
破局之策:合思方案的精准出击
合思针对赛傲生物的问题,制定了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,精准统计资源投入成本。通过这种方式,赛傲生物实现了审批流程再造,让财务管理更加科学、高效。
实施之路:三个月的数字化蜕变
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。围绕解决方案,赛傲生物逐步搭建项目台账,整合各个流程,实现了数据的线上管理。在这个过程中,审批流程再造发挥了重要作用,让企业的财务管理焕发出新的活力。
成效显著:数字见证的转型奇迹
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到细化,申请单和费用类型被拆分得更加细致,便于企业进行精准管理。采购流程得到重塑,关联申请、采购、付款等流程,统一管理供应商等信息,并实现了自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可以实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,费用变动实时更新,让企业管理者能够及时掌握财务动态。
客户心声:数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理既要合规又要高效,就必须让流程更加透明、规范,减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。项目上线后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有明显提升,员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。
同行典范:合思引领财务数字化潮流
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,在合思的助力下,通过审批流程再造,实现了财务数字化转型与升级。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化无疑是提升企业竞争力和运营效率的重要途径。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受审批流程再造带来的变革,踏上财务数字化之旅,为企业的未来发展注入强大动力。