在快消零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，凭借独特的风味和稳定的品质，拥有了覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理尤其是费控报销方面，遇到了诸多难题。而合思的费控报销系统，为该品牌带来了一场财务数字化的变革，显著提升了财务管理效率，让我们一起来看看具体情况。
客户困境：传统财务管理举步维艰
该零食品牌虽然市场表现出色，但复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程变得异常繁琐。企业的管理流程横跨多个系统，各系统之间数据交互不畅，导致工作效率低下。差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题成为了企业进一步发展的阻碍，寻求一套高效的费控报销系统迫在眉睫。
解决方案：合思费控报销系统打造全新财务模式
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套费控报销系统涵盖了多个核心功能。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。整个过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费便捷性。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下消费也有相应的处理方式，如线下统一开票、线下结算、手工记账。同时，系统还支持同屏比价功能，统一开票的同时自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理是该解决方案的另一大亮点。合思的费控报销系统实现了多源采集，智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。在合思环节能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
显著成效：降本增效开启财务数字化新篇章
合思费控报销系统的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的支出减少。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对新的消费模式接受度很高。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
通过费控报销系统，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月数据概览显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户认可：打通多系统实现财务全链路电子化
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性，应用合思费控报销系统后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这套费控报销系统解决了他们长期以来的财务难题。
未来展望：深化合作推动财务管理智能化升级
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值。合思的费控报销系统将为企业提供更多的数据分析和决策支持，推动企业财务管理向更智能化、数字化的方向发展。通过持续的技术创新和优化，为企业的持续增长提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的费控报销系统，开启免费试用，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
