在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了增长放缓、利润收窄的阶段。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何科学有效地管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。而差旅智能助手的出现,为企业提供了一个绝佳的解决方案。
差旅管控智慧方案全景呈现
差旅智能助手为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
无论是线上的各种消费场景,还是线下的实际交易;无论是国内的差旅安排,还是国外的业务出行,差旅智能助手都能实现全场景覆盖。让企业的差旅管理从此告别繁琐,走向智能化、高效化。
线上线下双轨并行消费无忧
差旅智能助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供了易商卡线下消费解决方案,让员工的消费更加便捷。
在报销补贴方面,系统实现了自动化处理,大大节省了时间和精力。对账结算也变得轻松简单,凭证生成同样自动化完成。线上线下的完美结合,让企业的差旅消费管理更加顺畅。
国内外资源整合出行无阻
差旅智能助手整合了多平台资源,接入了全球近200万 + 酒店,为企业提供了丰富的住宿选择。同时,它还提供聚合用车服务,满足企业在不同地区的出行需求。
多语言版本的设计,更是充分考虑了企业出海的需求,让企业在国际差旅中也能享受到便捷的服务。无论是国内的商务出行,还是国外的业务拓展,差旅智能助手都能为企业提供有力的支持。
管控体验双优保障效益提升
差旅智能助手具备智能差标、优惠券、合力省等功能。订单实时占预算,让企业能够随时掌握差旅成本的使用情况。
同时,它还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行数据分析和风险管控。在保障差旅体验的同时,实现了对差旅成本的有效管控,提升了企业的经济效益。
AI赋能规划出行精准高效
差旅智能助手拥有强大的AI功能。AI行程助手能够根据企业的需求和实际情况,为员工规划最佳的行程安排。自动下单助手则可以实现订单的自动生成和下单,节省了员工的时间和精力。
风控功能能够实时监控差旅活动,确保消费合规。报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
多维收益助力企业轻装上阵
差旅智能助手能够帮助企业节省显性成本。通过差旅节省奖励计划“合力省”,企业可以降低差旅预算,实现成本的有效控制。
它还能管控隐性浪费,减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。同时,差旅智能助手实现了差旅活动的无感管控,优化了差旅制度和行为,提升了企业的运营效率。
通过BI差旅风控系统,差旅智能助手能够实时监控差旅活动,确保企业的合规经营,为企业的发展保驾护航。
典型场景彰显强大适配能力
在当前经济环境下,企业面临着各种各样的差旅管理挑战。差旅智能助手凭借其强大的功能和灵活的适配性,能够满足不同企业在不同场景下的需求。
当企业面临成本压力时,差旅智能助手可以帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。当企业的业务拓展至下沉市场时,它可以实现对三四线城市差旅成本的精细化管控。
当企业出海时,差旅智能助手能够解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。在数电票时代,它还能帮助企业应对会计凭证管理、合规风险控制等挑战。
客户案例见证卓越成效
众多企业已经从差旅智能助手的应用中获得了显著的效益。某企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,加强了数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与差旅智能助手的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了成本的有效降低。
截至2024年7月,使用差旅智能助手合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些客户案例充分证明了差旅智能助手的卓越成效。
差旅智能助手以其先进的技术、强大的功能和卓越的服务,成为企业差旅管理的得力助手。它帮助众多企业实现了差旅管控的优化和净利润的挖掘。在当今竞争激烈的商业环境下,企业应抓住机遇,选择差旅智能助手,拥抱AI技术,在差旅管理中实现降本增效。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启高效差旅管控之旅。