在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效与绿色运营的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越先进的技术和独具创新的解决方案,在这一领域熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将全方位深入介绍合思的产品与服务,共同探讨其如何助力企业成功实现电子凭证数字化转型和财务全流程数字化闭环。
合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,这不仅彰显了其强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了更优质、更高效的服务。
核心探秘:费控系统的强大功能
合思的费控系统,即财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能。它全面涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列财务管理的关键环节。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能,让企业的费用支出在合理范围内有序进行;退票预定功能,为企业的商旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地进行财务管理操作;多语言支持满足了跨国企业的多元化需求;安全隐私保护功能则为企业的财务数据安全保驾护航。
此外,合思的电子凭证会计数据标准应用,更是一项具有创新性的突破。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革,为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。
优势凸显:超越传统的卓越价值
与传统财务管理模式相比,合思的费控系统解决方案具有显著的优势。在电子凭证处理方面,它成功避免了逆数字化、伪数字化和非数字化等常见误区,真正实现了电子凭证全流程数字化。这不仅大大提高了数据的安全性,还极大地提升了处理效率,让企业的财务管理更加高效、精准。
无需报销的模式是合思费控系统的一大亮点。它彻底简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从大量的审核工作中解脱出来,降低了双方的工作量,同时提升了报销的便利度和员工的体验感。
平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,更是实现了业务财务的深度融合。这有助于企业优化经济业务流程,提升管理效率,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
案例见证:合思方案的显著成效
众多实际应用案例有力地证明了合思费控系统解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌,曾经在财务管理上依赖传统手工模式,效率低下且成本高昂。引入合思的费控系统后,成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。通过系统的智能管控,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率更是提升了60%,为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。该方案实现了财务全流程数字化闭环,让企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成果,使企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。凭借该方案的先进技术和科学管理,该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了数字化转型的典范。
合思的费控系统在电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和电子凭证会计数据标准的广泛推广应用,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善解决方案。它将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。