在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。在这一转型过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,也就是一款强大的费用报销软件,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在转型的道路上挖掘更多净利润。
合思全景:实力铸就的财务新势力
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。
合思的费用报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的费用报销软件中找到适合自己的财务管理解决方案。
功能探秘:费用报销软件的进阶之路
合思的费用报销软件围绕费控管理,实现了企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。
在L1手工报销阶段,企业的所有报销流程均需人工完成。这意味着员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理票据,财务人员也需要手动审核每一笔报销,不仅效率低下,而且容易出现错误。预算管控在这个阶段基本缺失,报销流程冗长复杂,受时间和地域限制大。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然相较于手工报销有了一定的进步,但仍有很多工作需要人工干预,无法实现报销流程的全面自动化。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。此时,费用报销软件集成了供应商,部分链路无需报销。可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存票据,消费无需垫资。这大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。人与系统协作更加融洽,释放了各方的报销压力。系统能够自动识别报销信息,自动进行审核和支付,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。费用报销软件能够根据企业的业务规则和预算控制要求,自动完成报销流程,真正实现了财务管理的智能化和自动化。
此外,该费用报销软件还具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。它强调商城平台化,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,软件还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。
优势剖析:传统报销与合思软件的鲜明对比
传统报销方式在企业财务管理中存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,受时间和地域限制大。员工需要花费大量时间在报销上,财务人员也需要投入大量精力进行审核,导致企业运营效率低下。
而合思的费用报销软件通过技术升级,不断提升报销自动化和智能化水平。在L3阶段,集中订购、对公开票、统一支付的模式,让员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题烦恼。到了L4阶段,全链路自动报销使得人与系统的协作更加顺畅,各方的报销压力得到了极大释放。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
行业典范:费用报销软件的成功应用
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医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。费用报销软件成为了该制药公司解决财务管理难题的一把金钥匙。 -
软件行业的效率引擎
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费用报销软件。定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,为企业带来了显著的改变。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,提高了财务管理的自动化水平,降低了企业的运营成本。 -
连锁经营行业的管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报(合思旗下的费用报销软件应用)申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,使得连锁餐饮品牌在财务管理上更加规范和高效。
合思的费用报销软件凭借其先进的技术和功能,在不同行业的应用中展现出了显著优势。它能够有效解决企业费用支出管理难题,提升企业运营效率。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得更辉煌的成就。