在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其雄厚的技术实力和丰富的行业经验，打造出强大的财务数智化产品和专业服务。这些产品与服务犹如璀璨的星辰，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务痛点，尤其是在企业差旅费用管控方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务数字化需求凸显
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，其对于财务数字化的需求日益迫切。特别是企业差旅费用的管理，成为了亟待解决的重要问题。
随着业务的拓展，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的挑战。在企业差旅费用方面，问题尤为突出。
企业的支出散落在多个系统之中，就像一盘散沙，预算统计难以收口。企业差旅费用的相关数据分散在不同的系统里，这使得财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去整合数据，效率极其低下。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业差旅费用的支付过程中，由于缺乏有效的管理机制，导致付款和合同管理无法紧密结合，财务人员难以实时掌握票款的进度，这给企业的财务管理带来了很大的风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业差旅费用产生的发票数量众多，财务人员需要逐一进行人工校验和账务处理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思方案：精准破解财务难题
面对汉威科技在企业差旅费用管理等方面的诸多痛点，合思迅速制定并提供了一系列精准有效的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就好比搭建了一座桥梁，将分散在各个系统中的企业差旅费用数据连接起来。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，在每一笔企业差旅费用支出发生之前，就能够对其是否符合预算进行精准判断。这样一来，企业可以提前规划和控制企业差旅费用，避免超预算情况的发生。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在企业差旅费用支付过程中，能够实时统计付款和回票进度。财务人员可以清晰地了解每一笔企业差旅费用的支付情况和发票回收情况，有效避免了票款不一致的问题，提高了资金使用的安全性和效率。 -
发票智能校验：高效准确处理
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。对于企业差旅费用产生的大量发票，合思能够快速准确地进行识别和校验，大大提高了发票处理的效率。同时，通过标准的对接方式，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生，还节省了大量的人力和时间成本。
显著成效：汉威科技转型成功
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在企业差旅费用管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，就像百川归海一样，将分散的企业差旅费用数据集中到一个平台进行管理。财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算工作，及时掌握企业差旅费用的使用情况。
财务付款效率也得到了极大的提高。财务付款效率提升了90%，企业差旅费用的支付更加及时和顺畅，减少了资金占用时间，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算。对于企业差旅费用，能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止企业差旅费用管控失控。这就好比给企业差旅费用管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了企业差旅费用管控失控的情况。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于降低成本、提高效率的需求愈发迫切。企业差旅费用作为企业支出的重要组成部分，其管理的好坏直接影响着企业的经济效益。汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅费用管理等方面的有效性和可靠性。
合思始终秉持着为企业提供优质服务的理念，随着企业的不断发展和市场环境的变化，将持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的服务。助力企业在财务数字化的道路上不断前进，特别是在企业差旅费用管理方面取得更好的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，有效管控企业差旅费用，提升企业的竞争力。
