财务审批自动化：连锁零售企业数智化转型的破局之道

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，精细化运营与财务数智化转型成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，深入连锁零售行业，为企业提供强大的支持，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中财务审批自动化更是为企业带来了全新的变革。

连锁零售客户的经营困境

在连锁零售行业的广阔版图中，众多企业在发展过程中遭遇了各种难题。以下为您介绍几个具有代表性的企业案例。

零食很忙，作为专注线下专业零食的连锁品牌，拥有超10000家加盟门店。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战。门店标准化落地困难重重，财务报销流程效率低下，这不仅影响了企业的运营速度，还增加了管理成本。在财务审批方面，繁琐的流程让每一笔报销都耗费大量时间和精力，财务审批自动化成为了迫切的需求。

COMMUNE幻师，是极物思维集团旗下的全时段餐酒吧直营连锁品牌。多门店店长报销流程体验不佳，缺乏有效的经营数据分析。店长在进行报销时，往往需要花费大量时间在繁琐的手续上，而企业管理层也难以从现有的数据中获取准确的经营信息，无法及时做出科学的决策。财务审批自动化能够优化报销流程，同时为数据分析提供更准确的数据基础。

烤匠·麻辣烤鱼，坚持直营模式，对财务精细化经营分析有着较高的要求。店长报销等财务工作耗费了大量精力，影响了日常经营管理。而且，促销活动结算问题也一直困扰着企业，传统的财务审批方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。引入财务审批自动化，能够简化流程，提高工作效率。

可孚医疗，作为全生命周期个人健康产品领先企业，在互联网营销精细化运营方面存在挑战。缺乏有效的数据分析和决策支持，使得企业在营销策略的制定和调整上缺乏精准度。财务审批自动化可以通过优化财务流程，提高数据处理效率，为企业的互联网营销精细化运营提供有力支持。

合思财务审批自动化解决方案

面对连锁零售企业的诸多难题，合思提供了一系列针对性的财务审批自动化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现高效运营。

• 零食很忙：无需报销的高效之旅
  合思为零食很忙提供了无需报销解决方案。差旅无需报销功能，通过移动端申请，实现了费标自动校验，让员工的差旅申请更加便捷高效。同时，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集、自动验真查重等方式，减轻了财务人员的工作负担。在拥抱自动化精细核算方面，车补金额自动计算等功能，让财务审批更加精准、快速。财务审批自动化贯穿整个流程，从申请到核算，都实现了高效运转，提高了督导巡店效率，加快了门店标准化落地进程。

• COMMUNE幻师：数据驱动的经营优化
  合思为COMMUNE幻师提供了费控、银企直联、合思档案协同等解决方案。通过这些功能，实现了店长费用从快速提报到归档的全流程自动化。同时，通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等环节，为企业提供门店税前利润报表，驱动经营合理化。财务审批自动化在费用报销和数据处理过程中发挥了重要作用，让每一笔费用都能得到及时、准确的处理，为企业的经营决策提供了有力支持。

• 烤匠：简化流程的效率提升
  烤匠引入合思费控产品，实现了财务审批自动化的重大突破。店长报销流程得到了极大简化，通过移动端提交、发票自动识别等功能，提高了报销到账速度。而且，95%以上的财务工作都能通过系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作压力。同时，合思费控产品还解决了促销活动结算问题，让企业的营销活动更加顺畅。财务审批自动化让烤匠的财务管理更加高效、精准。

• 可孚医疗：精细化运营的数据分析
  可孚医疗利用合思费控与合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营。财务审批自动化在这个过程中，优化了财务审核、分摊、制表等环节，提高了工作效率。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让企业能够更加及时、准确地评估营销策略效果，更好地操盘全网营销策略。

财务审批自动化带来的显著成果

在引入合思的财务审批自动化解决方案后，这些连锁零售企业取得了显著的成果。

零食很忙引入合思方案后，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地。采购成本同比降低30%，这得益于财务审批自动化带来的流程优化和成本控制。在报销流程中，自动化的审批让每一笔费用都能得到及时处理，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。

COMMUNE幻师实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账的高效运作。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，大大降低了人力成本。同时，门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。财务审批自动化让费用报销更加及时、准确，减少了资金占用时间，提高了企业的资金周转率。

烤匠店长报销体验得到了优化，报销到账速度提升90%。95%以上财务工作系统自动化完成，促销活动结算更高效。财务审批自动化让烤匠的财务管理更加轻松，店长可以将更多的精力放在门店经营上，提高了企业的整体运营效率。

可孚医疗通过日利润报表直观评估营销策略效果，更好地操盘全网营销策略。财务审批自动化提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这让企业能够及时调整营销策略，提高市场竞争力。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案，尤其是财务审批自动化，在连锁零售企业中取得了显著成效。它帮助企业解决了运营管理和财务管理中的诸多难题，实现了净利润的挖掘和增长。通过优化报销流程、提高数据处理效率、降低成本等方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，连锁零售企业应继续深化财务数智化转型，不断提升自身的竞争力和盈利能力。财务审批自动化将成为企业发展的重要支撑，帮助企业实现更加高效、精准的财务管理。

如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、可持续发展，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务审批自动化解决方案，携手开启财务数智化转型之旅，共同挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情！