报销流程改进:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,已然成为众多企业实现财务数智化的可靠伙伴。

报销流程改进:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,已然成为众多企业实现财务数智化的可靠伙伴。

市场风云:财务数智化需求崛起

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望借助数字化手段达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。与此同时,市场上打破信息孤岛、实现业财融合的呼声也愈发高涨。财务数智化不再是可有可无的选择,而是企业在激烈市场竞争中生存和发展的必由之路。

痛点剖析:传统报销流程之殇

企业在传统财务报销和管理过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,手工报销耗时耗力,让员工疲惫不堪。财务工作压力巨大,如同背负着沉重的大山,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。信息不连通导致决策困难,就像在迷雾中摸索前行,企业难以看清方向。这些问题导致用户体验极差,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。报销流程改进成为了企业亟待解决的问题。

策略揭秘:合思的财务数智化蓝图

合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,实现了业财融合。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。报销流程改进在这个解决方案中得到了充分的体现。

核心模块:合思的多元服务矩阵

  1. 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。就像一位精明的管家,对每一笔费用都进行精细的管理和控制。报销流程改进在这个模块中得到了深度的贯彻,让企业的费用管理更加高效和精准。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下因公消费全场景覆盖。无论是出差预订酒店,还是购买机票,都能在这个平台上轻松完成。报销流程改进在这里也有很好的体现,员工的差旅消费更加便捷,报销也更加顺畅。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,一切都可以在电子档案系统中轻松完成。报销流程改进与档案管理相结合,让财务工作更加规范化和智能化。
  4. 收支管理:三流合一难题破解者
    收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业的财务数据更加清晰透明,决策更加科学合理。报销流程改进在收支管理中起到了关键作用,让资金的流动更加顺畅。
  5. 合思付款:采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。企业与供应商之间的交易更加高效,成本控制更加精准。报销流程改进在这里也得到了很好的应用,让采购付款流程更加简洁明了。
  6. 合思BI:智能化财务分析参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。它就像企业的智囊团,为企业的发展提供有力的支持。报销流程改进的效果可以通过合思BI进行直观的分析和评估,让企业更加了解自身的财务状况。
  7. 合思收款:销售财务联通桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。企业的销售流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了工作效率。报销流程改进在销售收款环节也发挥了重要作用,让销售回款更加及时和准确。

优势凸显:合思的独特竞争力

  1. 广泛连接的生态:打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间实现了信息的共享和流通。报销流程改进在这个广泛连接的生态中得到了更好的实施,各个环节之间的衔接更加顺畅。
  2. 双轮驱动的模式创新:贴合企业需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,通过不断地探索和实践,提供更贴合企业需求的解决方案。它就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,量身定制财务数智化方案。报销流程改进在这种模式创新中得到了优化,更加符合企业的实际情况。
  3. 无需报销的解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。报销流程改进在这个解决方案中得到了彻底的变革,让报销变得更加轻松和高效。
  4. 多方面认证:实力的象征
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证是合思实力的象征,也让企业更加放心地选择合思的服务。报销流程改进在经过严格认证的系统中运行,更加安全可靠。

案例见证:合思的成功之路

  1. 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。报销流程改进让动力源的财务工作焕然一新,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
  2. 徐福记:差旅成本优化奇迹
    徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。报销流程改进在差旅管理中发挥了重要作用,让徐福记的差旅费用得到了有效的控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。报销流程改进与档案管理相结合,让企业的财务工作更加高效和环保。
  4. 众多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,在财务数智化转型中取得了良好的效果。报销流程改进在这些企业中得到了验证,成为了企业提升竞争力的重要手段。

服务保障:合思的贴心关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位全方位的守护者,为企业提供及时、高效的服务。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。报销流程改进在这样完善的服务体系中得到了持续的优化和升级。

合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、广泛的连接生态、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务体系。在未来,合思将继续以连接为核心,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您也想体验报销流程改进带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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