在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断寻求财务数字化转型的有效路径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了强大的支持，尤其是在差旅行程管控方面，助力企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和市场竞争力。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题，尤其是在差旅行程管控方面。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这使得差旅行程管控变得异常困难。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。在差旅行程中，员工需要花费大量时间和精力进行报销，而会计则需要处理大量繁琐的报销单据，效率低下。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅行程管控方面发挥了重要作用。
系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅行程管控提供了准确的数据支持。
系统集成打破了数据之间的壁垒，使得各部门之间的数据能够实时共享。在差旅行程中，相关人员可以随时获取准确的人员信息和订单数据，从而更好地进行行程安排和费用控制。
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够更加专注于差旅行程的执行。
在差旅行程中，员工无需再为报销问题烦恼，只需按照规定进行消费，后续的报销流程由系统自动完成。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的财务管理效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在差旅行程管控中，各部门负责人可以及时获取相关信息，进行审批和决策，确保行程的顺利进行。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在为动力源实施财务数字化解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成的对接工作，包括HR系统、BPM系统与合思费控的同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础。
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的报销模式。同时，不断优化业务流程，提高系统的稳定性和可靠性。
在差旅行程管控方面，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。从行程申请、审批到费用报销，每个环节都进行了精细化管理，确保差旅行程的合规性和高效性。
显著成效：差旅行程管控成果与效益
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果，尤其是在差旅行程管控方面。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
在差旅行程中，员工不再需要长时间等待报销，能够更加轻松地安排后续的工作和生活。同时，报销周期的缩短也提高了企业的资金使用效率。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
在差旅行程管控中，会计人员不再需要处理大量繁琐的报销单据，而是将更多的精力放在数据分析和财务管理上。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的水平。
员工体验：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在差旅行程中，员工可以通过合思费控系统轻松完成行程申请、费用报销等操作。系统会自动为员工提供最优的消费方案，让员工能够在保证行程质量的前提下，降低费用支出。
财务管控：费控更合规
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务人员能够做更有价值的工作。
在差旅行程管控中，财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题。同时，系统的自动化审批流程也确保了费用报销的合规性。
管理决策：全程管控更高效
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
在差旅行程管控中，管理者可以通过系统实时了解行程的进展情况和费用支出情况，及时进行调整和决策。这有助于企业优化差旅行程安排，降低费用支出，提高企业的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了合思在差旅行程管控方面的专业能力和服务水平。动力源对合思的解决方案充满信心，愿意与合思继续合作，共同推动企业的财务数字化转型。
引领未来：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅行程管控方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅行程管控方面的强大功能和优势。开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
