在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为在财务数字化领域深耕的企业,凭借其卓越的解决方案助力众多企业实现了财务变革。接下来,我们以合思服务的一家国民经典零食品牌企业为例,深入剖析这一财务共享服务案例,探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
经典零食品牌的辉煌印记
该企业宛如零食行业的一颗璀璨明星,是畅销30余年的国民经典零食品牌。其门店遍布大街小巷,宛如繁星点缀在城市的各个角落。在市场的舞台上,它具有极高的知名度和广泛的影响力,承载着无数消费者的童年记忆和美味情怀。每一款零食都仿佛是一件精心雕琢的艺术品,以其独特的口感和品质赢得了消费者的青睐,成为了人们茶余饭后的美味首选。
业务困局亟待破局
- 复杂版图下的管理难题
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图,犹如一个庞大的商业帝国。其供应链错综复杂,仿佛一张交织的大网,涉及众多环节和合作伙伴。同时,多种销售渠道并行,线上线下相互交织,形成了一个庞大而复杂的销售体系。然而,这种繁荣背后却隐藏着诸多问题。 - 系统割裂的信息孤岛
多系统独立运行的现状,使得数据如同被困在孤岛中的信息,无法实现互通共享。会计凭证的查阅犹如大海捞针,难度极大。会计档案管理成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。员工在进行差旅费申请和审批时,无法在手机端便捷操作,且只能在三方差旅平台采购,差旅费用仅能实现总额控制,给员工的出行带来了极大的不便。 - 低效财务的沉重负担
财务部门更是面临着巨大的压力,耗费大量人力与商旅平台进行对账,手工记账的工作方式不仅效率低下,还容易出现错误。这些痛点如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
合思方案精准施治
- 全流程解决方案的魅力
合思针对企业的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,直击问题的核心。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业打造了一个无缝衔接的财务流程闭环。 - 功能协同的强大合力
在这个解决方案中,各个功能模块相互协作,如同一个精密运转的机器。商旅线上订购让员工能够便捷地预订行程,发票采集实现了自动化,大大提高了工作效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票避免了繁琐的开票流程。自动提报和资金结算让资金流转更加顺畅,档案归档和自动记账则为会计工作带来了极大的便利。商旅分析功能则为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
实施之旅步步为营
- 系统打通的关键一步
合思在实施过程中,首先打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让信息能够自由流动。通过电子化管理,会计凭证的查阅变得更加便捷,大大提高了工作效率。 - 业财融合的深度推进
嵌入管理方案到财务系统,实现了业财深度融合。财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的决策提供了更加准确的财务数据支持。这种深度融合就像化学反应一样,产生了强大的合力,推动企业朝着更加高效的方向发展。 - 全场景消费生态的构建
构建全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,都能够实现便捷的支付和财务管理。这一举措就像为企业打开了一扇通往全新消费世界的大门,让企业能够更好地满足消费者的需求。
卓越成效见证实力
- 降本增效的显著成果
经过合思解决方案的实施,该企业取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 的差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,如同给财务工作安装了一台加速器,大大提高了工作效率。 - 档案管理的质的飞跃
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一突破让会计档案管理变得更加便捷和高效。实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,管理效率大幅提升,就像为企业的财务管理搭建了一个清晰的框架,让每一个环节都一目了然。
客户盛赞彰显价值
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案就像一场及时雨,有效解决了财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。这种解决方案值得其他门店企业参考,就像一盏明灯,为其他企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。
在当前经济环境下,如果你也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思将以其专业的团队和卓越的解决方案,与你一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值,开启属于你的财务变革新篇章。