在企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计文件保存已成为企业迈向全面数字化的关键一步。电子会计档案管理的重要性愈发凸显，它不仅关乎企业财务管理的效率与合规性，更是企业在数字化时代提升竞争力的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业轻松解决会计文件保存难题，实现降本增效的目标。
产品概述：开启会计文件保存新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、单据、凭证等各类会计文件的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。目前，它已经服务了超7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此庞大的服务群体，足以证明其在会计文件保存领域的卓越实力和广泛认可。
核心产品/技术功能剖析：为会计文件保存保驾护航
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在会计文件保存的采集环节，展现出了非凡的智慧。它提供自动生成式Open API实现跨系统数据集成，就像搭建了一条条高效的数据高速公路，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动。同时，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据，还支持自定义采集方案，满足企业多样化的需求。
此外，它还支持手动采集零散会计资料。对于单张PDF大文件，它能够自动切割，就像一位技艺精湛的工匠，将大文件精准地分割成合适的部分。自定义Excel导入模板，让数据导入更加便捷高效。
- 智能制档：高效精准的档案构建
在会计文件保存的制档环节，合思档案尽显智能风采。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，就像一位不知疲倦的智能助手，快速而准确地完成制档任务。
实现字段映射，让查询更加便捷，就像为档案管理绘制了一张清晰的地图，让用户能够快速找到所需的会计文件。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计文件保存筑牢了坚实的防线。
- 档案管理：精细管控的智慧舞台
合思档案在会计文件保存的管理环节，展现出了精细管控的能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色，隔离账套数据权限，就像为不同的用户设置了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案大门。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身需求，像搭建积木一样，灵活构建适合自己的档案目录体系。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
- 档案应用：便捷高效的档案利用
在会计文件保存的应用环节，合思档案提供了丰富多样的功能。支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持批量检索，就像一个强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的会计文件。
实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让用户能够全面了解会计文件的相关信息。支持外部系统调阅，提供档案影像调阅接口，方便企业与外部系统进行数据交互。具备可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让会计文件保存的应用更加便捷高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统的会计文件保存方式存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量的资金购买纸张、油墨等耗材；存储空间需求大，企业需要租赁大量的仓库来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也是传统方式的一大问题。手工装册归档工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这项工作；查询调阅低效，当企业需要查找某份会计文件时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。
高合规风险更是不容忽视。电子凭证管理手段缺失，企业难以对电子凭证进行有效的管理和监控；纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致纸质档案的损坏和丢失，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则能显著降本增效。它节约纸张和整理成本，让企业告别了大量的纸质耗材和繁琐的手工整理工作；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的会计文件；保障管理合规性，通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的会计文件保存符合相关法规和标准。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据能够实现无缝流转。能让数据“活起来”，实现数据价值，通过对会计文件的深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。还能实现资源重组，提升管理能效，优化企业的财务管理流程，提高企业的管理水平。
应用案例：成功实践见证卓越价值
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
一家年单据量达2.6亿的企业，在会计文件保存方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，财务人员每天都要花费大量的时间和精力来处理这些问题。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够实时同步；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理效率；流程精简，优化了财务管理流程，降低了企业成本；降本增效，提高了财务人员的工作效率，让企业在会计文件保存方面实现了质的飞跃。
- 集团型企业的管理升级
集团型企业在会计文件保存方面面临着更为复杂的问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案采用单套制管理方案，为集团型企业实现了标准化落地。确保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业的会计文件保存更加高效、合规。
- K12民办教育集团的高效变革
K12民办教育集团在会计文件保存的采集、存储、整理和利用环节存在着低效问题。财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，而且查询调阅会计文件也非常困难。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，为K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让集团能够快速找到所需的会计文件。
在当前经济环境下，企业对于会计文件保存的要求越来越高。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同实现财务数字化转型，释放档案数据价值，为企业的发展提供有力支持。
