合思助力企业实现员工费用透明化,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手,取得了显著成效。下面我们一起深入了解合思是如何助力动力源实现员工费用透明化,推动企业财务数字化转型的。

合思助力企业实现员工费用透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手,取得了显著成效。下面我们一起深入了解合思是如何助力动力源实现员工费用透明化,推动企业财务数字化转型的。

科技先锋动力源璀璨登场

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,其行业地位可见一斑。

转型之路遭遇重重关卡

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。

合思方案点亮转型曙光

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还大大提升了财务管理的效率和合规性。

携手共进开启转型之旅

自2021年动力源与合思合作开展财务数字化项目以来,双方紧密配合,共同推进项目的实施。虽然未明确提及具体实施步骤,但在合作过程中,合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验,为动力源提供了全方位的支持和服务。

显著成果见证转型奇迹

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在员工费用管理方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了员工费用透明化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务管理实现了质的飞跃。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

高度评价彰显合作诚意

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验员工费用透明化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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