在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的佼佼者，在财务数智化转型的道路上取得了显著成效，为行业树立了标杆。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团是如何借助合思解决方案实现管理费用优化，进而降本增效的。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业中一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着庞大的商业布局，其全国门店总数突破了10000家。集团秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需。每一家门店都像是一个充满欢乐与美味的零食王国，吸引着无数消费者的目光。在管理费用优化方面，鸣鸣很忙集团一直积极探索，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业务困境：传统财务流程的重重枷锁
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差旅报销脱节难题
在连锁经营的模式下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，对门店标准化运营极为重视。虽然已经建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了发展的瓶颈。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账的工作量巨大。这一系列问题严重影响了管理费用优化的进程。 -
门店发票管理困局
门店众多给发票审核和回收带来了极大的困难。总部财务负责门店报销，常常遭遇发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量巨大，却仍然无法解决重复报销的问题。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率，对管理费用优化造成了阻碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管理也是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。系统推荐路线核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在私车公用方面的费用支出难以控制，不利于管理费用优化。
解决方案：合思助力开启数智新篇章
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销的创新解决方案。在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，为管理费用优化提供了有力支持。 -
门店发票统一管理升级
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步推动了管理费用优化。 -
自动化精细核算新突破
在私车公用管理上，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，助力管理费用优化。
实施路径：系统与业务的深度融合
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采购流程敏捷付款
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团首先对采购流程进行了优化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配，实现了敏捷付款，凭证也能自动生成。这一举措提高了采购效率，降低了采购成本，对管理费用优化起到了积极作用。 -
差旅申请报销统一
集团建立了差旅申请、报销的统一系统，实现了移动端操作和自动校验。员工可以在手机上轻松完成差旅申请和报销流程，系统自动对费用进行审核，避免了重复报销等问题。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务的工作压力，有助于管理费用优化。 -
发票管理智能化
采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别和自动验真查重，使得发票管理更加智能化。总部财务能够更加高效地处理门店发票，减少了发票管理的成本和错误率，进一步促进了管理费用优化。 -
车补管理自动化
实现员工报销与汽车关联，自动计算车补金额。这一措施有效控制了私车公用的费用支出，提高了费用管理的准确性和效率，为管理费用优化做出了贡献。
卓越成效：转型带来的丰硕回报
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高周转率降低成本
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了业内高周转率的优异成绩。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，这大大提高了企业的资金使用效率，为管理费用优化奠定了坚实基础。 -
财务自动化提升效率
集团实现了99.9%以上的财务自动化，结账期大幅缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为业务数据洞察提供了有力支持，有助于企业做出更加科学的决策，进一步推动管理费用优化。 -
员工体验显著提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。员工的工作积极性和满意度得到了提高，企业的整体运营效率也随之提升，对管理费用优化产生了积极影响。
客户心声：数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率，在竞争中占据了优势。未来，集团将持续推进数字化转型，不断探索管理费用优化的新路径。
转型呼吁：携手合思开启新征程
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，积极拥抱财务数智化转型是实现管理费用优化、提升企业竞争力的有效途径。合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
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