在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这如同一场革新的风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以全面的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，尤其在会计档案存储方面，展现出了卓越的实力。
数电票时代市场形势风云变幻
2025年，数电票全覆盖的宏伟蓝图即将绘就，这一趋势如同滚滚洪流，推动着企业加强财务档案管理信息化建设。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求对企业而言，无疑是一场全新的考验。企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对这场挑战，会计档案存储的高效性和安全性成为了企业关注的焦点。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业提供了可靠的解决方案。
企业会计档案管理痛点重重
企业高管在会计档案存储方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，数据的分析和利用更是困难重重。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要耗费大量的人力和物力进行管理。对于财务人员来说，档案数据量庞大，整理工作繁琐无比，这极大地降低了他们的工作热情。业务人员则深陷报销流程的泥沼，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压，会计档案存储的合规性和成本控制成为了企业亟待解决的问题。
合思档案解决方案整体策略高瞻远瞩
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。在会计档案存储方面，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。这一策略就如同一张精密的大网，将企业的各类会计档案有序地收纳其中，为企业提供了高效、全面的档案存储解决方案。
核心模块为会计档案存储保驾护航
- 档案扩展解决方案：灵活定制存储类型
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由搭建的会计档案存储“仓库”，企业可以根据自身的需求和特点，灵活调整存储的结构和方式，满足多样化的档案存储需求。 - 证据链完整性解决方案：保障存储合规性
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案对档案证据链进行完整性检测，确保财务合规。在会计档案存储过程中，这一方案就像一位严谨的“守护者”，保障着档案的真实性和完整性，让企业在合规的道路上稳步前行。 - 共享调阅解决方案：多维度存储调阅体验
合思档案的共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业可以根据不同的需求，从多个角度快速调阅存储的会计档案，实现了档案存储与使用的高效结合。 - 数电票解决方案：全流程自动化存储
对于数电票，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在会计档案存储方面，这一方案大大提高了数电票的存储效率和准确性，让企业无需为繁琐的数电票管理而烦恼。 - 实物备查解决方案：纸电关联存储管理
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这就如同为实物档案存储配备了一个精准的“导航系统”，让企业能够轻松管理和查找实物档案。 - 大数据解决方案：海量存储快速查询
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联的能力，能够实现海量数据的秒级查询。在会计档案存储方面，这一方案让企业能够快速处理和存储大量的档案数据，同时在需要时能够迅速找到所需的档案信息。
合思档案竞争优势脱颖而出
- 广泛连接能力：多元系统数据存储
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在会计档案存储方面，这一能力就像一座桥梁，将企业不同系统中的数据连接起来，实现了数据的统一存储和管理。 - 100%自动归档：高效存储减少人工
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入。在会计档案存储过程中，这大大提高了存储效率，降低了人工错误的风险，让企业的档案存储更加高效、准确。 - 符合国家政策要求：合规存储有保障
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。在会计档案存储方面，这一优势确保了企业的档案存储符合国家相关政策法规，让企业无需担心合规风险。 - 灵活承接、持续迭代能力：适应存储新需求
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。在会计档案存储方面，这意味着它能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供持续、稳定的存储解决方案。
成功案例见证会计档案存储卓越成效
- 年单据量2.6亿的企业：降本增效存储典范
一家年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计档案存储方面，合思档案帮助企业高效存储大量的单据数据，实现了数据的快速处理和查询，大大降低了企业的存储成本和管理成本。 - 集团型企业：标准化存储响应政策
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，积极响应政策，实现了低碳环保。在会计档案存储方面，合思档案为集团型企业提供了统一的存储标准和管理模式，确保了档案存储的规范性和一致性。 - 多系统数据互联的企业：完整存储数据共享
多系统数据互联的企业在合思档案的帮助下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案存储方面，合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的统一存储和共享，提高了企业的运营效率。 - 中国最大的K12民办教育集团之一：高效存储简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案存储方面，合思档案为该集团提供了灵活、高效的存储解决方案，满足了集团多样化的档案存储需求。
服务体系为会计档案存储提供贴心保障
合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案提供战略层面的会计档案存储规划和管理建议；对于归档员/财务，提供详细的操作指导和技术支持；对于外部审计，提供便捷的档案调阅和合规性证明。同时，合思档案还提供多种服务，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等，全方位保障企业的会计档案存储需求。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在会计档案存储方面，它无疑是企业的最佳选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现全面数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验合思档案在会计档案存储方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业会计档案存储的新时代。
