在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全面财务数智化解决方案。
财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
合思费控如同企业财务的智慧管家,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。它就像一个功能强大的中枢系统,将企业财务报销明细管理的各个环节紧密相连,实现高效协同。
合思商城则为企业员工的因公消费提供了便捷、合规的新体验。员工无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,极大地简化了报销明细管理流程,提高了工作效率。
合思BI就像是企业财务的“智慧大脑”,能够提供精准的数据分析报表。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,为公司管理层的业务决策提供有力的数据支撑,让企业在报销明细管理上更加科学、精准。
核心技术铸就竞争优势
合思之所以能在财务数智化领域脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。
系统集成能力是合思的一大亮点。它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让报销明细管理更加准确、高效。
无需报销功能更是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费过程更加合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销明细管理变得轻松简单。
强大的发票管理功能也是合思的核心竞争力之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。合思费控能够对多种类型的发票进行采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为报销明细管理提供了坚实的保障。
预算管控功能则为企业的财务安全保驾护航。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业在报销明细管理中能够有效控制成本,确保预算的严格执行。
对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀而夺目。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销明细管理变得更加高效、便捷。
传统报销流程长,审批慢,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了报销明细管理的及时性。
传统模式下财务核算效率低,而合思能实现自动生成凭证,提升财务工作效率。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,让报销明细管理更加精准、快速。
传统模式下预算管控难落地,而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了报销明细管理的合规性和成本控制。
多行业应用见证卓越成效
合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛应用,展现出了强大的适用性和实际效果。
动力源,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本降低,报销明细管理更加科学、规范。
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率显著提升,多端系统统一管理,财务付款效率大幅提高,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,报销明细管理更加精准、高效。
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期大幅缩短,报销明细管理更加快捷、顺畅。
江西中机,中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,报销明细管理更加灵活、高效。
展望未来共创美好蓝图
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销明细管理方面,合思更是以其创新的技术和卓越的服务,为企业提供了全方位的解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思有望凭借其不断创新的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。
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