在企业的日常运营中，差旅费用管理一直是一项复杂且关键的任务。如何优化流程、降低成本、提升员工满意度，是众多企业面临的挑战。今天，让我们通过几家不同类型企业的成功案例，来了解合思解决方案如何为企业差旅费用管理带来变革。
有一家L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅费用管理方面都曾面临诸多困境，而合思解决方案为它们带来了转机。
业务困局：差旅费用管理的痛点剖析
- 高端制造企业的流程之殇
对于L4级无需报销的高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且不支持移动端，使得报销只能在电脑上完成，极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，员工对报销怨声载道。
在财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
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连锁企业的资源难题
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。财务部也因此频繁接到员工的投诉，工作压力巨大。 -
分散出差企业的成本困境
员工数千名且出差城市分散在三四线城市的企业，面临着差旅成本控制的难题。由于出差地点分散，很难进行有效的资源整合和成本优化，导致差旅费用居高不下。
合思良方：定制化解决方案登场
- 高端制造：全流程智慧管控
针对L4级无需报销的高端制造上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都合理合规。订单占预算和差标校验进一步加强了费用控制。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，助力企业实现标准化管理。
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连锁企业：资源互补智慧差旅
为连锁经营的上市公司，合思提供了合思商城无缝接入原TMC的解决方案。这种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合的供应商下单，实现更降本的出行和更丝滑的体验。 -
分散出差企业：激励节约成本
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”方案别具一格。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅激发了员工节约差旅费用的积极性，也为企业降低了成本。
落地执行：解决方案的实施步骤
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高端制造：便捷高效的实施路径
L4级无需报销的高端制造上市公司员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工有更多的选择。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。管理洞察和数据监测功能通过差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
连锁企业：无缝衔接的接入方式
连锁经营的上市公司无需更换TMC供应商，直接接入合思商城。员工可以在商城中根据自身需求选择更合适的供应商下单，整个过程便捷高效。 -
分散出差企业：全流程打通的体验
员工数千名的企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规，大大提升了员工的出差体验。
成效显著：解决方案的实际效益
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高端制造：效率与成本双提升
实施合思解决方案后，L4级无需报销的高端制造上市公司员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业：满意度与口碑双赢
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对合思商城的丰富资源和便捷体验赞不绝口，财务人员也因为对账效率的提升而轻松不少。 -
分散出差企业：成本控制成效斐然
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用管理方面取得了显著的成本控制成效。
客户赞誉：真实反馈见证实力
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高端制造：合作共鸣共发展
L4级无需报销的高端制造上市公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。 -
连锁企业：选择灵活体验佳
连锁经营的上市公司员工称，合思商城上线后，订购有了更多选择、更灵活。财务人员表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。 -
分散出差企业：节约主动成本优
员工数千名的企业员工称，出差动力满满，节省的钱可以用于定外卖、打车。财务人员称，终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工还主动节约。
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