在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑危机。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。其弹性空间超乎想象，是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控也存在诸多问题，硬控会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难判断；传统差旅管控方式难以适应下沉市场和出海业务的需求。在这样的背景下，企业急需一个专业的差旅服务平台来化解这些难题。
合思差旅服务平台：一站式财务数智化与差旅管控方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，解决企业在差旅管控上的难题，挖掘更多净利润。合思差旅服务平台的合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。
合思易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能与优势：为企业差旅管控保驾护航
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智能差标管控：精准调控差旅成本
合思差旅服务平台具有智能差标管控功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差等问题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
差旅节省奖励计划：激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅服务平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效帮助企业控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。 -
AI 智能功能：引领未来差旅管理趋势
2024 年起，合思差旅服务平台将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。
应用案例：见证合思差旅服务平台的卓越成效
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风控查违案例：揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思差旅服务平台后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
下沉市场案例：精细化差标管理，压缩差旅成本
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思差旅服务平台的合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。 -
合力省案例：实现企业与员工双赢
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
电子会计档案案例：提升效率，助力智能化
合思差旅服务平台的电子会计档案应用效果显著。截至 2024 年 7 月，合思档案客户企业数量增长显著，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，开启差旅管控新征程
对于企业而言，合思差旅服务平台是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。它在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思差旅服务平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控与降本增效的新篇章。
