在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。
多系统林立成为企业发展的一大阻碍。像动力源这样的企业，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但系统之间各自为政，流程复杂，数据分散且滞后，导致操作体验极差。费用管理也是难题不断，汉威科技集团的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则面临着新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下的问题。
报销流程长、审批慢更是让企业员工和财务人员苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计也严重滞后。同时，财务核算及成本控制风险也不容小觑。尚品食品的员工出差自行垫资订票，产生大量纸质报销凭证比对工作，一旦票据丢失无法后补，财务核算存在风险，差旅费用也居高不下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
面对这些难题，合思为企业提供了全面、一体化的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
数字引擎驱动财务革新
合思以其独特的优势，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统壁垒。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效提升了预算管理的效率和精准度。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
核心功能闪耀数字之光
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业带来了诸多独特优势。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能，报销效率提升了90%。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，财务补贴核算效率提升了75%。
多维收益赋能企业发展
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
效率大幅提升是显著的成果之一。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大提高。动力源员工报销周期的大幅缩短，汉威科技集团财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%，中亦科技审核效率提升45%，这些数据都充分证明了合思解决方案在提升效率方面的卓越成效。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。通过减少人力成本、降低费用支出、节省打印等综合成本，企业能够实现资源的更有效利用。动力源会计工作量的大幅缩减，海威茨节省30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元，都体现了合思在成本控制方面的强大能力。
数据管理和决策更精准是合思解决方案的又一优势。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
流程规范和合规性增强也是企业使用合思解决方案的重要价值体现。合思统一财务数据，规范报销业务，加强费控，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控规范了对公业务管控，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多元场景展现卓越实力
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费即合规，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。赛傲生物使用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
合同管理场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。
成功案例见证数字奇迹
众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型目标。立即选择合思，开启财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果！
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