专精特新企业会计报销流程数字化转型典范

专精特新企业会计报销流程数字化转型典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型,让会计报销流程变得更加高效、便捷。

动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业,在发展过程中都深切感受到传统财务管理方式的局限。随着企业业务复杂度的增加,传统会计报销流程已难以满足企业的需求。财务数字化转型成为了企业发展的必然选择,而合思的解决方案则为这些企业提供了一条可行的转型之路。

行业先锋风采

  • 动力源:电源行业上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

  • 汉威科技:气体传感创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,拥有强大的技术实力和创新能力。

  • 派克新材:高端制造崛起之星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅速。

  • 江西中机:中德合作典范企业
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

财务困境洞察

  • 动力源:传统系统积弊难消
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,会计报销流程整体复杂,系统之间壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

  • 汉威科技:集团管控难题待解
    作为集团性公司,汉威科技有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但在会计报销流程中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

  • 派克新材:高速发展压力凸显
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材业务成本管控需要财务提供更多支撑。会计报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

  • 江西中机:差旅报销弊病丛生
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,会计报销流程效率低下。

合思定制方略

  • 动力源:多元系统融合方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,彻底颠覆了商旅出行的会计报销流程。

  • 汉威科技:集成管控优化方案
    为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现发票智能校验和自动生成凭证,优化了会计报销流程。

  • 派克新材:智能高效直连方案
    派克新材获得了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联,广泛连接多系统,提升了会计报销流程的效率。

  • 江西中机:数据智能管理方案
    合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,通过合思BI生成高效透明的数据分析报表,改善了会计报销流程。

方案落地之旅

  • 动力源:系统集成流程优化
    动力源与合思合作后,逐步完成系统集成,将各系统的数据与合思费控对接。在这个过程中,不断优化业务流程,让会计报销流程更加顺畅。

  • 汉威科技:分步推进系统运行
    汉威科技集团在项目实施过程中,按照预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方案逐步推进。确保系统的有效运行,提升了会计报销流程的质量。

  • 派克新材:搭建框架员工培训
    派克新材通过搭建系统集成框架,实现多系统的互联互通。同时,对员工进行培训,使其熟悉新的报销流程和系统操作,让会计报销流程更加规范。

  • 江西中机:系统调试宣传培训
    江西中机在引入合思财务数字化系统后,对系统进行配置和调试,确保系统符合企业的业务需求。同时,对员工进行宣传和培训,提高员工的使用积极性,改善了会计报销流程。

转型显著成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源实现了多系统集成、数据互通。员工会计报销流程周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算付款双效提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,优化了会计报销流程。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计报销流程周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:报销补贴效率跃升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,完善了会计报销流程。

客户诚挚心声

  • 动力源:敏捷服务持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让会计报销流程不断适应企业发展。

  • 汉威科技:专业负责期待支持
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,让会计报销流程更加稳定。

  • 派克新材:周期缩短合规提升
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材会计报销流程周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:数据支持决策有力
    江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要,为企业的管理决策提供了有力支持,让会计报销流程为企业发展提供更多价值。

众多专精特新企业在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型,会计报销流程得到了极大的优化,取得了显著的成效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,优化会计报销流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手共创美好未来,让有限更有效。

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captaincaptain
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