在当今数字化转型的浪潮中,企业财务领域正面临着诸多前所未有的痛点。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上布满了荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一条条难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅使得合规风险难以得到有效控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,都让企业在转型的道路上举步维艰。同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,不可能一蹴而就,必须提前做好应对准备。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为企业解决财务痛点的得力助手。
全方位财务数智化服务破行业困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为客户提供了坚实的保障。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用核算方面,合思平台也展现出了卓越的优势,帮助企业更加精准地进行费用管理和核算。
核心功能与优势铸就平台实力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得差旅费用核算更加准确。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,企业也能够对差旅费用进行更好的管控,确保差旅费用核算的合理性。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。这种方式不仅环保,还使得报销流程更加便捷,为差旅费用核算提供了更加清晰的记录。
该平台还具有多项优势。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。在差旅费用核算方面,能够快速准确地完成费用的记录和分类,提高核算效率。
总额受控功能设定了预算上限,防止超支情况发生。企业可以根据自身的情况,合理设置差旅费用的预算,确保费用在可控范围内,为差旅费用核算提供了有效的控制手段。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用核算方面,通过对大量数据的分析,能够发现费用的变化趋势和潜在问题,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些优势都为差旅费用核算提供了更加安全、高效的环境。
多场景应用见证平台成效
合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在差旅费用核算方面取得了巨大的突破。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅使得差旅费用核算更加准确,还提高了企业的整体运营效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。在差旅费用核算方面,这种高效的模式使得费用的核算更加及时、准确,真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在差旅费用核算方面,实现了增效、降本、合规、先进的目标,推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用核算方面,电子化的管理方式使得费用的核算更加规范、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
企业在电子凭证数字化转型的浪潮中,面临着诸多挑战。而合思财务收支管理平台,无疑是企业实现财务数字化转型的有力武器。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思财务收支管理平台,是实现这一目标的有效途径。
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