在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在移动差旅管理方面，开启了全新的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
动力源：转型困境待破局
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多系统迷宫：操作与数据之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真、查重等基础工作上占据了大量时间，合规性也难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在移动差旅管理等业务决策上也缺乏有力的数据支持。 -
业务复杂：报销稽核之难
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，尤其是在移动差旅管理方面，缺乏有效的管控手段。
合思方案：精准破题显专业
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系统集成：数据同步畅通行
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为移动差旅管理等业务提供了准确的数据支持，打破了数据之间的隔阂。 -
无需报销：消费合规新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这在移动差旅管理中具有重要意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破壁垒促协同
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在移动差旅管理中，加快了业务处理和数据统计效率，使得各部门之间的协同更加顺畅。
实施之路：专业服务稳推进
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深度合作：定制计划解难题
合思与动力源展开了深入的合作，针对动力源复杂的需求和痛点，制定了详细的实施计划。在移动差旅管理等方面，充分考虑到动力源业务的特殊性，确保方案的针对性和有效性。 -
攻坚克难：顶住压力保进度
在项目实施过程中，合思团队面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们凭借专业的精神和顽强的毅力，克服了各种意想不到的困难。无论是在移动差旅管理的流程优化上，还是在系统对接的技术难题上，都一一攻克，确保项目顺利推进。 -
全程陪伴：见证项目里程碑
合思团队与动力源共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。他们见证了项目的每一个里程碑进度，为动力源的财务数字化转型，尤其是移动差旅管理的升级提供了全方位的支持。
成果展现：数据说话显成效
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操作革新：效率提升看得见
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在移动差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在繁琐的系统中来回切换，报销流程更加便捷高效。 -
成本节约：人力减负促转型
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，推动企业财务向更高层次转型，在移动差旅管理的数据分析和决策支持方面发挥更大作用。 -
全程管控：决策精准有依据
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在移动差旅管理方面，通过综合分析报表可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，在移动差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在移动差旅管理方面需要提升效率和管控水平，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化新征程。
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