在当今变幻莫测的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、流程效率等诸多暗礁险滩。尤其是在商旅及费控领域，各种痛点如同隐藏在水下的巨石，随时可能给企业带来巨大损失。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列解决方案，为企业在这片复杂的海域中指引方向，助力企业破浪前行。
行业痛点：费用预算管理困局
在企业的日常运营中，费用预算管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。在商旅及费控方面，企业正深陷成本高、效率低、管控难的困局。
从成本角度来看，商务消费的价格犹如脱缰的野马，一路飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单量更是明显高于正常消费订单量。企业在商务活动中，往往需要支付高额的费用，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。费用预算管理在这样的情况下，变得异常艰难，企业难以有效地控制成本，实现资源的合理配置。
在效率方面，发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。企业需要花费大量的时间和人力来处理这些琐碎的事务，却缺少一个高效的自动控制系统。这不仅导致工作效率低下，还容易出现错误和漏洞，进一步影响了企业的运营效率。费用预算管理也因为这些繁琐的流程而变得拖沓，无法及时准确地反映企业的费用支出情况。
管控上的问题同样不容忽视。事前管控的不足，使得企业在费用支出前缺乏有效的规划和审批机制，容易导致费用的不合理支出。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。这使得企业在费用预算管理上缺乏有效的监督和控制，难以确保费用支出的合理性和合规性。
解决方案概述：构建财务数智化新生态
面对这些严峻的挑战，合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一个巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。通过与各种合作伙伴的深度合作，合思能够为企业提供更加丰富和优质的服务，实现资源的共享和优化配置。费用预算管理在这个生态系统中，能够更加准确地获取相关数据，实现对费用的实时监控和分析。
双轮驱动的模式创新是合思解决方案的一大亮点。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，通过业务模式的创新，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。在费用预算管理方面，这种创新模式能够根据企业的不同需求，提供针对性的管理策略，帮助企业更好地控制费用支出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，费用直接入账并归档。这不仅提高了员工的工作效率，减少了员工垫资的压力，还使得企业的费用预算管理更加透明和可控。
核心功能亮点：费用预算管理利器
合思的解决方案就像一把锋利的宝剑，具备众多核心功能亮点，为企业的费用预算管理提供了强有力的支持。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够对预算进行合理的规划和安排。通过提前占用预算，企业可以有效地控制费用的支出，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能则可以对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的规定和标准。行程重叠校验功能能够避免员工重复报销行程费用，进一步提高了费用预算管理的准确性。
订单占预算功能让企业能够实时了解每个订单对预算的占用情况，及时调整预算分配。差标校验功能则可以根据企业的差旅标准，对员工的差旅费用进行审核，确保费用支出的合理性。对账结算中心功能实现了企业与供应商的快速对账和结算，提高了资金的使用效率。
统一结算和统一开票功能，简化了企业的财务流程，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能能够对企业的差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思的解决方案还可以通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。企业可以根据自身的实际情况，灵活地调整差旅补贴政策，提高员工的满意度。费用预算管理在这些核心功能的支持下，变得更加高效、精准和灵活。
用户收益：费用预算管理显成效
企业使用合思的解决方案，在费用预算管理方面取得了显著的成效。
在降本增效方面，企业通过合思的解决方案，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，降低了月酒店GMV。这不仅直接降低了企业的费用支出，还提高了企业的经济效益。费用预算管理在这个过程中，发挥了重要的作用，通过合理的预算规划和控制，实现了企业资源的优化配置。
员工满意度也得到了极大的提升。报销效率的提高，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。减少员工垫资，减轻了员工的经济压力。员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作质量。费用预算管理的优化，也让员工感受到了企业对他们的关怀和支持。
财务管理效率的提升也是合思解决方案带来的重要收益。节省会计审核时间，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。减少财务人力成本，降低了企业的运营成本。费用预算管理在财务管理中的核心地位得到了进一步的巩固和加强。
典型场景：费用预算管理全覆盖
合思的解决方案适用于企业的各种差旅和费用管控场景，实现了费用预算管理的全覆盖。
在员工出差订票场景中，员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等，平台会自动根据企业的差旅标准进行费用审核和预算控制。这不仅提高了员工的订票效率，还确保了费用支出的合理性。费用预算管理在这个场景中，能够实时监控员工的订票费用，避免超预算的情况发生。
报销场景中，无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程。费用直接入账并归档，财务人员可以通过平台对报销费用进行审核和管理。费用预算管理在这个场景中，能够更加准确地记录和分析企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。
财务对账和核算场景中，合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析。财务人员可以通过平台快速地与供应商进行对账和结算，减少了人工错误和工作量。费用预算管理在这个场景中，能够及时发现和解决费用支出中的问题，确保企业的财务状况健康稳定。
管理层决策场景中，合思BI·差旅分析功能为管理层提供了详细的费用数据和分析报告。管理层可以根据这些数据和报告，制定合理的费用预算管理策略，优化企业的资源配置。费用预算管理在这个场景中，成为了企业管理层决策的重要依据。
客户成功案例：费用预算管理典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，成为了企业费用预算管理的典范。
一家L4级无需报销上市公司，通过合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人成绩。在费用预算管理方面，该公司通过合思的解决方案，实现了对费用的精准控制和合理规划，提高了企业的经济效益和管理水平。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现资源互补，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。在费用预算管理方面，该公司通过合思的解决方案，优化了费用支出结构，降低了企业的运营成本。
还有一家企业，通过合思商城“合力省”政策，降低了酒店成本，提高了员工满意度。费用预算管理在这个过程中，发挥了重要的作用，通过合理的预算规划和控制，实现了企业和员工的双赢。
合思的解决方案已在众多企业中得到了充分的验证，能够有效解决企业在商旅及费控方面的痛点，为企业的费用预算管理提供强有力的支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。费用预算管理，合思与您一同前行！
