在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升运营效率、削减成本开支、强化合规管理的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的前沿产品与卓越服务，成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借发票及其应用相关的解决方案，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源发展难题凸显
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，动力源面临着一系列棘手的问题。大量自研系统之间难以有效整合，传统的手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在发票及其应用方面合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致财务部门难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，进一步加剧了企业的管理难度。在发票及其应用方面，传统模式下发票的校验、认证、审计等流程耗费了大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案以发票及其应用为核心，全面优化了动力源的财务管理流程。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，合思成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。在发票及其应用方面，实现了全流程的数字化管理。
无需报销的模式让员工因公消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费完成后，财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地提高了发票及其应用的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在发票及其应用方面，这种强大的连接能力使得企业能够更加灵活地管理发票数据，提高了财务管理的整体水平。
应用成果显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在发票及其应用方面，整个流程得到了极大的优化，为企业带来了多方面的显著提升。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在发票及其应用方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在发票及其应用方面，智能制单功能确保了发票数据的准确录入和处理，提高了财务数据的质量。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在发票及其应用方面，全程管控确保了发票的合规使用，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案在发票及其应用方面的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断推陈出新、优化产品与服务，为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案。凭借在发票及其应用方面的专业优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更强大的效能，以发票及其应用为突破口，实现企业财务管理的新飞跃。
