在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著。不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还缩减了会计工作量，实现了成本的有效节约。而合思提供的移动端差旅管理工具，更是在其中发挥了重要作用。
动力源背景：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。移动端差旅管理工具的缺失，更是让差旅相关的财务流程雪上加霜。
合思方案：数字化利剑破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在这套解决方案中，移动端差旅管理工具发挥了核心作用。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅财务流程，让业务人员和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。
同时，系统的连接能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。移动端差旅管理工具作为连接各个系统的桥梁，让数据能够在不同系统之间流畅流动，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效斐然：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，移动端差旅管理工具功不可没。员工在进行差旅申请和报销时，通过移动端差旅管理工具，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端差旅管理工具，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端差旅管理工具成为了企业管理者的得力助手，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户心声：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了客户的高度认可。它为动力源的差旅管理提供了便捷、高效的支持，让企业在全球化业务发展中更加从容。
未来展望：深化合作拓展场景
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以适应企业全球化业务发展的需求。移动端差旅管理工具也将在未来的合作中不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。随着企业业务的不断拓展，移动端差旅管理工具将发挥更大的作用，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的移动端差旅管理工具，免费试用其为企业带来的高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
